群组
我们都知道，每次需要向大量人发送电子邮件时，不断添加单个邮箱地址是多么令人讨厌。
在Zoho One内，您可以为机构中的每个团队创建和管理群组。通过这种方式，您可以为该群组创建一个自定义的邮箱地址，并快速给该群组中的每个人发送电子邮件。
访问群组
点击Zoho One管理面板内的群组选项卡。屏幕上将会显示您机构内的一系列群组，以及每个群组内用户的数量。
例如，您可以有一个工资单群组、一个市场营销群组或一个销售群组，如下屏幕所示
点击顶部栏中的“编辑群组”链接可编辑群组的名称和说明。通过“管理邮箱地址”链接，您可以创建一个新的邮箱地址，为您的群组进行自定义。
当您向该地址发送电子邮件时，该群组中的每个用户都将收到一封电子邮件。您还可以将版主角色分配给特定用户。版主将具有从组中分配或删除用户的权限。
您可以看到成员选项卡下列出的每个成员。将鼠标悬停在每个成员上方将为您提供两个选项，使该成员成为版主或从该群组中删除该用户。
“安全策略”选项卡列出特定群组强制实施的安全策略。如果要添加安全策略，请点击“添加策略”。这将列出一些您可以选择的安全策略。
“邮箱设置”选项卡具有用于管理邮件策略的选项，帮助管理员定义不同的权限级别和限制，并将其应用于不同的组集。这还包括邮件营销广告权限、垃圾邮件选项和电子邮件别名。
在“通知”选项卡中，您可以在保留电子邮件进行审阅时通知版主，在其电子邮件被拒绝时通知作者，在电子邮件被批准或拒绝后通知版主，或者在添加或删除成员时取消邮件通知。
通过点击“反垃圾邮件”选项卡，您可以将电子邮件筛选为白名单电子邮件/域或黑名单电子邮件/域。
您可以限制向所有人、机构成员、群组版主或版主发送电子邮件的权限。