考勤管理小技巧：如何提高员工出勤率？

在当今快节奏的工作环境中，保持高水平的员工出勤率对于任何企业来说都是一项挑战。然而，一个稳定且高效的团队是企业成功的关键。接下来，我们将探讨5个小技巧，助您提升员工出勤率，营造一个积极向上的工作氛围。

一、提高员工出勤率的5个小技巧

1、弹性工作安排

引入弹性工作制，允许员工根据个人情况调整工作时间和地点，只有保证充足的休息时间，既能提升工作效率，又能帮助员工更好地平衡工作与生活，从而降低因个人事务导致的缺勤。

2、合理排班，灵活调整

对于涉及到需要排班的部门来说，合理排班的前提，需要先了解员工的意愿，了解大家早中晚想上什么班次，再结合业务高峰期、员工能力、临时情况等灵活调整。只有全面了解了各维度情况，才能做出更好的选择。

3、正面激励，发挥榜样力量

设立全勤奖、特殊情况补助奖或对出勤表现优秀的员工给予奖励等方式，鼓员工保持良好的出勤记录。

4、倾听员工心声

建立开放的沟通机制，定期收集员工反馈，了解他们的需求和挑战，及时解决工作中的问题和困扰，增强员工的归属感和工作热情。

5、工作环境优化

改善工作环境，提供舒适的办公设施和休闲区域，营造一个积极、健康的工作氛围，让员工乐于上班。

二、Zoho People：企业考勤管理的小帮手

提升员工出勤率是优化企业运营效率的关键一环，而一款功能全面的工具无疑是达成这一目标的得力助手。Zoho People通过其智能化、个性化的考勤管理方案，不仅有效提升了员工出勤率，还促进了企业人力资源管理的现代化转型，助力企业聚焦核心业务，推动可持续发展。

1、随时随地签到

支持员工通过 Web 或移动App在任何地方进行考勤签到，考勤模块中提供地域跟踪，员工可以从不同位置签到或者签退。IP和地理限制让过程安全可靠。Zoho People还允许团队在任何授权位置或设备访问工作，从而保持高效的工作。

2、支持远程办公

只需拍张照片就可以标记出勤率。随着许多组织接受远程工作，Zoho People 支持面部识别，通过我们的移动App或网络捕获面部，并使用人工智能自动验证图像和个人资料图像。

3、多种考勤视图

Zoho People的考勤管理模块具有四种不同的考勤视图，可让员工清楚地了解他们的签到和签退时间、加班、缺勤情况等。视图一目了然，方便员工和经理获取相关的数据。

4、灵活调整

有时，由于技术或人工错误，可能无法记录员工的出勤情况。如果发生这种情况，员工可以提出修复该条目的请求。然后通知经理，他们可以查看、批准、更改。

5、高度可定制

Zoho People 的员工考勤系统具有高度可定制性，可以满足您组织的独特需求。 通过各种可自定义的设置，您可以定义符合组织要求的出勤规则。 例如，您可以将考勤设置设置为严格或宽松，并将系统配置为收集迟到员工、加班员工等数据。 这些可自定义的设置为员工提供个性化的体验，并创建适合您业务的定制考勤管理系统。

6、发薪周期配置

通过 Zoho People，你可以在不同的区域和地点配置发薪周期、定义发薪周期并选择工资单处理日期。Zoho People中记录的工作时间还有助于计算员工的工资。

7、权限管理

权限管理选项使管理员能够查看考勤报告、剩余时间，并允许或限制某些功能，例如 Web 签到。管理员还可以根据选择的评估模式，选择如何根据签到和签出的数量计算总工时。

8、API集成

Zoho People 可以与多个 API 集成，也可以与生物识别设备一起用于员工签到和签退。它可以与时间跟踪器集成，允许员工将他们的每月、每周和每日工作时间记录为可计费或不可计费，从而使工资计算更加容易。

9、生成考勤报告

总览员工出勤概况。生成并使用这些出勤报告来查看团队、部门和地点的重要趋势，例如哪些员工始终是早起的鸟儿或迟到的人。这些报告可以提供详细的出勤记录和工作时间的分析视图。

10、灵活排班

系统支持自定义班次，灵活配置考勤规则。若员工提出换班请求，系统可以根据员工角色或部门自动调整排班时间表，且会提前通知员工作出的变更。而且，系统支持不同班次设置不同的薪资比例，方便月末整合数据统计薪资数据。这些灵活的排班设置可以减轻人事管理工作上的负担，且满足员工的不同需求，提高员工的满意度。

当企业员工的规模超过5人时，就可以选择一款人事管理软件，以防止后期迁移数据的麻烦。选择一款合适的人力资源管理软件，可以让您的工作更轻松！