审批是任何企业的重要组成部分，员工不断向HR部门发送批准请求。如果没有适当的系统，这个过程就会被延迟，员工就会对企业留下不好的印象。

例如，如果工时单审批延迟，员工工资单将无法按时发放。这些持续的延迟会降低员工的满意度，并降低他们的敬业度和生产力。如果不加以解决，这可能会成为一个恶性循环，损害您业务的其他部分。本篇文章会探讨自动化审批带来的好处以及如何实现更高效智能的审批管理，希望对您的企业有所帮助。

一、什么是审批？

审批是员工从上级或人力资源团队那里获得许可以继续进行某项活动的方式。这主要是为了确保某些行动、决策和流程符合进一步推进的标准。在人力资源管理的背景下，审批可以涉及员工提交的请假申请、费用报销单、考勤异常处理、晋升、加薪、解雇等类似事项。

二、自动化审批流程的主要优势是什么？

使用人力资源软件自动化审批是减少延误并使人力资源审批流程更加高效的一种简便方法。合适的软件可以简化并标准化审批工作流程，为您和您的员工节省大量时间。

自动化审批流程的四大优势：

1、简化审批流程

使用人力资源软件，可以通过配置自动化审批工作流程来加速整体流程并增加透明度。可以设定审批标准，确保当工作流程被触发时，请求遵循正确的审批路径。用户在提交审批记录后也可以编辑它们，从而重新启动整个审批流程。您还可以在发送审批记录前对其进行验证。可以要求必须填写评论，以便审批者能够给出批准或拒绝请求的原因。

2、审批跟进

当有多位审批人时，您可能甚至不知道审批请求正在等待哪一位审批人的处理。有了自动化的审批流程，这些问题都可以得到妥善解决。系统可以发送电子邮件通知员工审批的状态，还可以配置自动向审批人发送关于待处理请求的提醒邮件。在请求获得批准之前，可以按特定频率重复发送邮件，直到请求被批准为止，这样就不会有任何审批流程被忽视。

3、多级审批

有些审批请求可能涉及到大量的支出或影响正常业务运作的关键决策。这些请求通常需要多位员工的审批。手动处理这种情况简直是一场噩梦，因为它涉及到发送大量的邮件和跟进邮件。有了自动化的审批系统，可以轻松配置多层次审批。只需添加审批人的列表，请求就会根据您添加的顺序依次传递给每个人。如果用户选择第一级审批人为直接主管，第二级审批人为IT管理员，那么审批请求只有在直接主管批准后才会转交给IT管理员。

4、加快审批时间

自动化审批功能确保整个审批流程在规定的时间内完成。它允许您定义审批截止日期，并指定如果审批人在规定时间内未完成审批需要采取的行动。例如，如果第一级审批人在规定时间内未能完成审批，请求可以自动批准、自动拒绝或分配给另一位审批人。如果第二级审批人同样未能在规定时间内完成审批，请求可以自动批准或标记为逾期。

拥有自动化的审批系统可以加快流程的速度，并记录每个阶段以防止出现不合规的问题。这可以为您的HR团队节省大量时间，因为他们不必处理大量的跟进邮件和纸质文件。同时，它也能减轻员工的压力，通过提高流程的透明度来改善员工体验。

三、Zoho People：让人力资源流程自动化变得更容易

Zoho People 是一个基于云的全球化人力资源管理系统（HRMS），提供人事管理、员工管理、考勤管理、智能排班管理等功能，集成云技术，支持跨时区、跨地域操作，帮助企业提高工作效率并简化人力资源流程，审批功能可以有效地自动化和简化组织中的审批系统。通过Zoho People进行人事管理，您可以轻松管理员工信息、机构文档、加强团队协作，实现高效人力资源管理。

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