人事管理软件新升级：企业如何打造智能化员工信息管理系统

本文从智能化人事管理的六大核心要素探讨如何打造一个适应现代企业需求的智能化人事管理系统，并介绍几款市场上表现优秀的人事管理软件。

随着我国经济的发展，企业全球化是大势所趋，难免会出现跨国员工数量增加、办公地点分散、跨部门协作等一系列问题，这给人事管理工作带来了新的挑战。

更多企业需要一款能够适应未来挑战的智能化人事管理软件，来提升跨国员工管理效率、优化人力资源配置。在这一趋势下，企业如何选打造智能化员工信息管理系统呢？又该如何选择一款合适的人事管理软件呢？别着急，本篇文章为您解答。

一、智能化人事管理软件核心要素

1、用户友好的界面

一款优秀的人事管理软件应当拥有简洁直观的用户界面，使得非技术人员也能轻松上手和查看，快速完成各项操作。

2、自动化流程

通过自动化处理日常的人事任务可以大幅度提高人事管理工作的效率，如员工基本信息录入、考勤跟踪、请假审批、薪资计算等，在流程中减少人工干预。还应具备系统自动校验和纠错功能，以及数据自动化更新机制，提高工作的及时性和准确性。

3、数据分析与报告

智能化人事管理系统应具备强大的数据分析能力，能够根据企业需求定制报告，将员工信息生成有价值的内容，辅助管理层做出决策。比如员工绩效管理360评估、员工离职满意度、招聘与流失等关键指标的数据分析。

4、移动访问能力

随着移动办公的普及，人事管理系统需要支持移动设备访问，确保员工和管理者随时随地都能处理相关事务。

5、系统的集成与扩展性

人事管理系统的集成与扩展能力，决定了能否满足企业处于不同发展阶段的定制化需求，可选择能与其他企业软件如CRM、财务管理等系统集成的人事管理系统。

6、数据安全与合规

系统的安全性也是十分的重要，一方面要确保员工敏感信息不外漏，选择的软件要遵守个人隐私保护的相关法规和标准。另一方面要确保企业数据不丢失，提供数据进行迁移和恢复，全方位保障数据安全。

二、目前市场上表现优秀的人事管理软件

1、Zoho People

Zoho People 简单易用，是一款兼具性能与性价比的人力资源管理系统，能提供强大的功能来简化人事管理的各个方面。在人事管理领域有超过26年的行业经验，受到众多世界500强企业的青睐，能够帮助企业适应不断变化的需求，让企业的人事管理流程变得简单、高效。

全球化人员管理

借助Zoho People，管理全球员工队伍变得轻而易举。其中的员工信息管理功能能够整合来自全球多个地点的员工记录和信息。这种集中式管理的方式，能够帮助企业应对全球化发展的挑战，降低跨国管理成本。

自定义休假

自定义的休假管理功能意味着您可以定制自己的系统，制定适合自己企业的规则，可以为公司不同业务创建不同的休假系统，为员工带来个性化的服务体验。通过该系统，您也可以轻松地计算应享休假、带薪休假等相关数据。

直观的员工数据管理

机构树功能可以清晰地展示企业机构的员工报告结构和组织机构层次结构，指导员工与合适的人员联系。机构树便于规划，可以使衡量工作量变得轻而易举。

自定义表单及操作

通过Zoho People您可以自定义您需要的表单及操作。例如：自定义培训报名表，员工提交培训报名表后自动发送通知邮件。或者制作工资条时，财务人员点击工资条上的按钮即可一键发送工资条。

数据安全和权限管理

Zoho People在数据安全方面，使用 Zoho Vault 进行安全密码管理，通过Zoho Vault，可以轻松地生成复杂的密码并安全地进行分享。

您也可以设置自定义的密码策略，并允许员工在有需要时更改密码。而且，Zoho People支持根据工作角色和职责给予员工信息的访问权限，能够为企业数据安全保驾护航。

2、Workday

Workday是一款云端的企业资源规划（ERP）和人资管理系统（HCM）这款软件为人力资源、财务和计划部门设计，能够将人力资源管理、财务管理和其他业务流程整合在一个平台上。

用户友好的界面

Workday的用户界面直观且易于导航，有助于降低用户的学习曲线，提高工作效率。

人力和财务高度集成

Workday的各个模块之间高度集成，如人力资源、财务和规划等，使得数据流在系统内部无缝对接。但企业在选择Workday时，需要考虑的成本和预算，对于小型企业来说，这可能是一个较大的投资。

3、SAP SuccessFactors

SuccessFactors是一款由德国SAP公司提供的综合性人力资源管理软件，该软件支持人事管理、人才招聘、员工培训、绩效管理、目标管理等多个功能。主要特点包括：

员工信息管理功能

提供员工信息管理、薪资核算、时间和出勤跟踪等基础人力资源管理功能。

人才管理

包括招聘、员工发展、绩效管理、继任规划等，帮助企业吸引、培养和保留人才，提供了从招聘到离职的全周期人力资源管理解决方案。

注重员工反馈

通过集成的调查和反馈工具，企业能够更好地理解员工需求，提升员工满意度和参与度。

工欲善其事，必先利其器。一款智能化的人力资源管理软件更符合时代发展的潮流和趋势，能够帮助企业实现员工信息的集中化、标准化管理，提高管理效率和准确性。希望企业能通过上述步骤，构建一个高效、智能的员工信息管理系统，从而在市场竞争中脱颖而出。