随着远程办公和混合工作模式的兴起，手动管理的人事流程逐渐显示出其局限性。在这种背景下，基于云的考勤管理系统因其显著的优势而受到越来越多企业的青睐。本文将探讨云考勤管理系统的五大好处，并介绍一款简单好用的人力资源管理系统——Zoho People。
一、使用云考勤管理系统，有哪些好处？
1、数据准确性得到保障
过去，员工考勤记录常常依赖于人工操作，这不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而现在，借助于基于云的考勤管理系统，整个过程可以实现自动化。员工只需通过Web或移动应用简单地签到和签出，所有的数据将自动存储于系统之中。这一流程可避免人为因素导致的误差，确保了数据的准确性。
此外，Zoho People考勤管理系统还提供了地理位置和IP地址限制的功能，即只有在指定的地理区域和正确的IP地址下，员工才能成功打卡。而且，还集成了面部识别技术，进一步防止了代打卡的行为，方便企业选择适合自己的打卡方式。
2、无缝对接其他业务系统
考勤管理不仅仅是记录员工的出勤情况，它还与企业的多个业务环节紧密相连。借助于云端的考勤管理系统，企业可以轻松实现考勤流程与其他系统的集成。比如，如果企业已经部署了生物识别系统，可通过API与Zoho People无缝对接，实现数据的自动捕捉和存储。
同样重要的是，考勤数据对于薪资计算至关重要，通过系统间的集成，可以自动将考勤信息传输至薪资管理系统。当员工在特定日期未打卡时，系统还可以自动将其记录为缺勤，并同步至在线请假追踪系统。
3、显著节省时间和成本
当企业规模不断扩大时，手动跟踪考勤会大大降低HR团队的工作效率。通过纸质工时表来收集考勤信息，然后手工录入系统，这种做法不仅繁琐，而且效率低下。采用在线考勤跟踪器，不仅可以简化整个考勤流程，还能大幅节省纸张资源。
所有考勤数据都会集中存储在一个平台上，任何具备相应权限的人都能随时随地访问。这消除了员工因忘记打卡或误打卡而需要反复邮件沟通的问题，他们只需要提交考勤修正请求，经审批后即能完成修改。
4、提升员工工作效率
拥有集中式的考勤管理系统有助于提高员工的工作效率。管理者能够快速查看团队成员的在岗状态，从而更好地分配工作任务。此外，系统通常会提供详尽的报表功能，帮助企业识别诸如伙伴打卡、无预警缺勤及漏打卡等潜在问题，以便及时采取措施，防止这些问题演变成影响企业正常运作的因素。当有一套完善的考勤跟踪机制时，员工自然会更加自觉地遵守规定，提高个人的工作效率。
5、最高标准的安全保障
考勤数据作为确保企业遵守劳动法规的重要依据，其安全性不容忽视。Zoho People考勤跟踪系统提供了最高等级的安全防护，包括双重认证和密码保护等功能，确保只有经过验证的员工才能访问系统。同时，可以根据不同角色定义访问权限，确保考勤信息只对特定人群开放。更重要的是，无论身处何地，只要有互联网连接的设备，都可以随时查阅考勤详情。
二、Zoho People让HR工作更省心
考勤管理是一项日常任务，拥有一款基于云的考勤跟踪工具，无疑能让这项工作变得轻松简单得多。Zoho People作为一款全面的基于云的人力资源管理系统，配备了一个强大的考勤跟踪模块，帮助企业追踪员工的工作时间、分析考勤趋势，并为薪资计算提供必要输入。无论是中小企业还是大型跨国公司，Zoho People都能为其提供定制化的解决方案，让HR工作变得更加省心。
关于Zoho People的常见问题：
1、Zoho People是什么？
Zoho People是一款基于云的全球化人力资源管理系统（HRMS），提供人事管理、员工管理、绩效评估等功能，集成云技术，支持跨时区、跨地域操作，帮助企业提高工作效率并简化人力资源流程。通过Zoho People进行人事管理，您可以轻松管理员工信息、机构文档、加强团队协作，实现高效人力资源管理。
2、Zoho People包括哪些模块？
Zoho People人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括人事档案、组织架构、薪酬管理、合同管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、人力资源分析等）统一管理起来。
3、Zoho People如何注册试用？
Zoho People支持30天全功能免费试用，企业按需求选择版本，减少决策成本。而且提供免费版，5名员工可永久免费，对小企业十分友好。
