准确且有条理地管理员工出勤，有助于确保员工按时完成公司在年初制定的目标和任务。因此，制定一套全面考勤管理制度至关重要，这样可以让员工清楚地了解公司对他们出勤的要求。这也会帮助确保组织中的任何员工不会因为其他员工经常缺勤或迟到而负担额外的任务和责任。此外，实施考勤制度也有助于企业遵守劳动法规中关于工作时间的相关规定。本篇文章为您介绍5个制定考勤管理制度的小技巧，希望能够帮助您的公司更好地进行管理。
什么是考勤制度？
考勤制度是大多数组织拥有的人力资源文件，用于设立对员工出勤的明确期望。它包含了一系列规则和规定，员工必须遵守这些规定，包括他们预期在工作的时间、需要投入的总工作小时数、如何记录出勤、当他们出勤记录异常时应采取什么行动、轮班安排以及允许他们休假的总天数。它还会概述在员工未能达到上述要求时，企业可能会采取的措施。
制定公司考勤制度的5个小技巧
1、评估您的公司文化
考勤管理的制定有必要确保它符合您的公司文化。例如，如果您的公司强调客户服务，您希望您的员工严格按照固定的工作时间工作，以便他们可以全天候地满足客户的需求。在这种情况下，您可能需要一个更严格的考勤管理制度。如果您的企业强调对员工的绩效考核，您会更关注员工的工作带来的业绩，而不是密切地关注他们的工作时间，为此，您可以制定一个适中的考勤管理政策，这样一来，也可以避免员工频繁迟到。
2、包括对他们的期望
工作时间：您需要规定员工每天及每周预期需要工作的小时数。明确员工是否可以根据规定的小时数自行决定上下班时间，或者是否有固定的工作时间，例如上午9点到下午5点。
加班：当您要求员工比正常工作时间更长的工作时间时，请说明他们将如何获得报酬。
权限：有时，员工可能不得不离开工作岗位几个小时来处理个人事务。需要规定员工有权获得多少权限、他们可以休假多少小时以及这是有薪还是无薪的。
轮班时间表：如果您的员工遍布全球，您可能希望您的员工轮班工作。您需要定义不同班次的工作时间和休息时间。Zoho People人力资源信息系统支持自定义排班管理，灵活配置考勤规则。不同班次可以设置不同的薪资比例，方便月末整合数据统计薪资数据，减轻HR负担。
休息时间：需要说明员工有权享受多少天的休假，他们应该如何申请休假，谁将批准他们的休假请求，以及如果休假需要提前计划好，那么员工应该提前多少天提交休假请求。如果您在不同的省/自治区/直辖市或国家/地区设有办公室，可以利用Zoho People自定义休假管理，为每个地点配置假期。
缺勤：定义哪些行为将被视为旷工。并添加免责声明，说明这可能回中断您的业务运营，并影响在岗员工。
迟到：如果您采用严格的工作时间来进行考情历，请说明允许员工迟到次数以避免迟到。
3、规定纪律处分
一旦您设定了明确的出勤规定，请包括如果您的员工不符合规定将采取哪些措施。也可以根据公司的具体情况，除非您的员工在出勤方面非常不守规矩，否则可以稍微宽松一点。例如，超过5次或6次迟到可以算作半天假。同样，如果员工用完了所有假期，您可以实施扣薪措施。而那些因病、孩子生病、亲人去世或其他特殊情况而需请假的员工除外。
4、解释考勤是如何记录的
请详细说明您的公司是如何跟踪员工的出勤情况。如果您采用手工登记，请注明他们应在何时签到以及一天内需要签到几次。如果是电子表格也是如此。如果您采用的是基于云的考勤跟踪系统，请向员工说明是如何打卡上下班。有些公司可能会使用与考勤跟踪系统集成的生物识别系统，而有些公司可能要求员工使用带有考勤定位功能的网络和移动应用程序。
如果您的公司有五名员工以上，最好选择基于云的考勤跟踪系统，因为它可以集中考勤数据，允许员工随时随地打卡，并为员工提供更好的视图。例如Zoho People人力资源管理系统，带有一个直观的出勤跟踪器，它可以跟踪员工的工作时间，基于考勤和排班数据自动计算薪资，并生成报表确保合规性。
5、让您的员工了解该政策
在起草并最终确定出勤政策后，请务必让您的每一位员工都了解它。在采用策略时，请直截了当地说明您为什么采用该策略。如果可能，从您的员工那里获得反馈，以确保您的员工对此感到满意。将文档保存在中央在线文档存储库中，以便您的员工可以随时访问它们。鼓励经理和C级领导者成为变革的拥护者。在新员工入职期间，组织一次入职培训，解释政策中提到的每项条款。在您的员工手册中也包括出勤政策。
让您的员工知晓该制度
在您起草并最终确定出勤制度后，请确保让每一位员工都知晓这一制度。在采纳该制度时，需要直截了当地说明为什么需要采纳这项制度。也可以收集团队成员的反馈，以确保员工对该制度感到满意。随后，可以将文件保存在一个中心化的在线文档库中，以便员工随时可以访问。并鼓励经理和高层领导来支持这些制度。在新员工入职培训时，可以组织一个介绍会，解释制度中提到的每项内容。同时，在员工手册中也要包含考勤制度。
