不同角色如何使用HRIS？

我们正处于“员工体验时代”，当下，企业组织正在不遗余力地加强员工管理策略，以保持员工的快乐、敬业度和生产力。在组织中，管理人力资源运营在这方面发挥着重要作用。这就是人力资源信息系统（HRIS）大放异彩的地方。通过结合人力资源和信息技术，HRIS 帮助组织跟踪、存储和管理人力资源信息。此文中，Zoho将详细介绍在组织中都有谁使用 HRIS 以及它如何发挥作用：

•   人力资源专业人士

HR 专业人员主要使用 HRIS 来简化和自动化其组织中的 HR 操作。借助 HRIS，HR 可以轻松地加入新员工，因为它消除了物理文书工作并实施了电子签名和在线文档存储库。您的人力资源员工可以将所有重要的员工信息和记录存储在一个集中系统中，从而防止出现合规问题。人力资源分析团队可以使用它根据员工数据生成报告，让他们深入了解如何改进人员管理策略。休假请求和出勤可以自动化，因此，您的组织可以取消电子表格. 这些只是为 HR 专业人员使用 HRIS 的众多好处中的一部分。

•   员工

员工使用 HRIS 通过受密码保护的自助服务门户在线执行大量 HR 职能。员工可以：

•     管理他们的数据

•     申请休假并标记出勤率

•     检查他们的出勤时间和休假余额

•     在线存储重要文件

•     提出请求

•     查看所有公司公告

•     参考公司政策、员工手册等。

•     发起与同行的讨论

•     访问同行详细信息，包括工作号码、电子邮件地址、座位位置等。

•   工资管理员

临近发薪日，负责工资核对和发放的员工就必须仔细处理工资单，保证工资无误。如果工资单中的出现重复错误会使您的员工对您的组织失去信任。工资单管理人员可以通过Zoho People的 HRIS 来进行无差错的工资单处理，以简化工作内容，提高工作效率。Zoho People的HRIS 中随时提供出勤和休假数据，因此他们可以立即计算和处理准确的工资单。

•   报告经理

报告经理使用 HRIS 来更好地管理和协助他们的团队成员。其中的时间表功能允许报告经理了解他们的员工正在从事的所有项目以及他们花费在这些项目上的时间。此外，报告经理与人力资源专业人员一起使用 HRIS 对其团队进行绩效评估。多评价者反馈、360 度评估、持续绩效评估等使他们能够提供有效且公正的反馈，帮助员工提高绩效。

总结

组织中的每个员工都使用 HRIS 来执行某些与 HR 相关的功能。总体而言，它有助于减少人工人力资源管理所花费的时间、精力和成本。查看：HRIS选择指南，了解如何为您的组织选择最佳 HRIS。

Zoho People的 HRIS，可实现所有基本 HR 职能的自动化，并提高您组织的整体生产力。它还可以根据您组织的所有 HR 需求进行定制，并且随着您的业务扩展而扩展。