权限

您可以为特定表单设置各种权限，查看表单数据、编辑和删除表单、导入和导出机构规范和需要的表单数据等。还可以为表单中的字段设置各种权限。

• 设置表单权限
• 设置表单字段的权限
• 添加字段时，设置字段权限
• 表单的字段限制
• 表单的加密字段
• 为字段启用审计历史
• 导出字段的审计历史
• 设置权限以导入和导出表单数据
• 为非管理员设置管理权限
• 为非管理员自定义权限

设置表单权限

为了设置特定表单的只读、只能编辑或删除权限，

• 从主页，转至 设置> 定制 > 表单
• 访问您想要设置权限的表单
• 点击省略号图标并选择'用户访问控制'
• 从下拉框中选择角色并设置查看／编辑／添加／删除的权限
• 在'字段权限'下，您可以定义表单的查看、编辑以及删除权限

在‘查看和编辑’下，您也可以控制查看或编辑某人的数据或下属的数据或自己和下属的数据或所有数据或无数据。

设置表单字段的权限

是的，您将能够为表单中的每个字段设置查看、编辑、添加及删除权限。

可以为表单中的特定字段设置查看、编辑、添加 或删除 权限。为了实现它，

• 从主页转到 设置 >定制>表单
• 点击表单，以便您可以为其字段设置权限
• 点击省略号图标(右上角) > 用户访问控制
• 点击'字段权限'下的设置图标
• 从下拉框中选择相应的表单和角色，对权限做出必要的变更

添加字段时，设置字段权限

一旦您添加了一个字段，当您鼠标滑过该字段时，则您将能够看见配置权限的选项。

• 鼠标滑过您需要为其设置权限的字段
• 点击权限图标
• 访问您想要为其设置字段权限的角色
• 基于您的需要，为数据类型列表选择查看/编辑权限。例如 - 我的数据、无数据、我下属的数据、我的数据和我下属的数据以及所有数据
• 点击完成

您现已为您添加的特定字段设置权限。

您也可以通过点击表单权限，来从此处转到表单权限。

表单的字段限制

可以添加到表单中的字段数是预先确定的。如果您超出了该限制，那么您将会收到－您需要联系support@zohocorp.com.cn的消息

对于系统表单的限制，如下所示：

• 单行、邮箱、图片、国家／地区、性别、Url、文件上传、血型、电话 - ~75
• 日期 - ~ 10
• 数字、查找、选择列表、日期时间、公式 - ~30
• 货币、小数、公式 - ~30
• 多行 - 20
• 真假值 ~ 15
• 备注 - 无限制

然而，这些限制不适用于自定义表单。

表单的加密字段

员工的某些信息，如Aadhar号码、银行账号等，都是敏感的条款，需要保密。您可以加密包含此类敏感数据的字段，并确保它们的安全。

让我们考虑一个用例。如果您认为您的员工的银行帐号是敏感的，您可以保护它。您可以在相应的表单中加密包含银行帐号的特定字段。同样，您可以对aadhar编号、SSN编号、薪资数据等字段进行加密。

为了加密表单中的字段，

• 从主页转至 设置 (齿轮图标) > 定制 > 表单
• 选择相应的表单，在这种情况下，选‘员工表单’
• 点击您想要对其进行加密的字段，在这种情况下，选'银行账号'

• 点击'字段属性' (右上角)
• 在'常规配置'下，启用'加密'

​

现在，该字段将在所有记录和工作流中保持加密状态。

为字段启用审计历史

启用审计有助于查看字段的历史记录。当对特定字段进行更改时，可以使用此选项轻松跟踪该字段。

考虑这个用例。假设您希望查看一段时间内员工的职位变动。您可以使用审计历史记录轻松访问这些信息。

启用审计历史：

• 从主页转至 设置 (齿轮图标) > 定制 > 表单
• 访问您想要为其启用审计历史的相应表单字段，在这种情况下，选择‘员工’表单
• 点击想要为其启用审计历史的相应字段，这里选择‘职位’字段
• 在'字段属性' > 常规配置下，启用'审计历史'

查看审计历史：

您可以查看相应表单的任何记录内的字段的审计历史。

• 从您的主页，点击机构 >员工
• 点击任何的员工记录
• 点击时钟图标

​

您可以查看对全部启用了审计历史的表单字段所做的更改。现在立即查看指定字段的审计历史，

• 从下拉框中选择指定的字段
• 您现在立即可以查看选中字段的审计历史记录

导出字段的审计历史

是的。可以导出记录中启用审计历史的字段的历史记录。

• 从您的主页，转至相应的列表视图。例如，如果您为员工表单中的一个字段启用了审计历史，那么请从 主页  >机构 > 员工访问员工列表视图
• 点击列表视图内的省略号图标
• 点击'历史导出'

• 按需选择文件格式和时间范围

您现已导出对审计字段所做全部变更的历史记录。

 

 提示: 如果您想要单独导出指定记录的审计历史，则您可以创建特定的视图并单独导出那个特定视图内的字段的历史。

设置权限以导入和导出表单数据

默认情况下，管理员将能够导出和导入数据。但是，只有配置了权限，其他员工才能执行这些操作。按照以下步骤定义导入和导出权限。

• 从主页，转至 设置(齿轮图标) > 用户访问控制 > 权限
• 在表单下拉框中，选择需要设置导出／导出权限的表单

• 在‘操作’权限下，为您想要为其添加权限的角色启用‘导入’或‘导出’

选中角色的用户将能够导入数据到表单或导出选中表单内的数据。

为非管理员设置管理权限

这都可以在用户访问控制下进行设置。参照以下给出的步骤。

• 从主页，转至设置 (齿轮图标) > 用户访问控制 > 权限 >管理员操作
• 点击添加用户图标并选择用户
• 访问表单并选择应该给予用户管理员权限的表单

现在，选中的用户将会具有与管理员相同的权限。

为非管理员自定义权限

在某些情况下，您可能需要向非管理员的员工授予自定义表单的权限。这在‘用户访问控制’下是可能的。

• 从主页，转至设置 (齿轮图标) >用户访问控制 > 表单权限 > 管理员操作
• 点击表单
• 点击添加用户并从下拉框中选择用户
• 在控制面板下，选择模块和表单定制

选中的用户将能够对表单进行定制。