文件管理

在任何机构中，都有一些应提供给员工细读的文件（例如，公司手册或人力资源政策）。这些文件可存储在“文件”页签下。共有两个类别 - 机构文件和员工文件。

机构文件 是员工手册、机构政策文件等。而员工文件是员工的机密文件。

要想添加‘机构文件’，遵循下面给出的步骤

注意：下面是支持的服务列表。

员工文件 可以上传并仅适用于特定员工或指定角色。参照下面给出的步骤执行此操作。

注意：下面是支持的服务列表。

启用文件IP限制能够帮助您限制所有人自提到的IP地址外随处访问此模块。参照下面给出的步骤执行此操作。

注意：当配置 IP 限定时，我们通常建议使用静态IP地址，因为动态 IP 地址是每72小时刷新一次，因此，请联系您的ISP以获取静态公开 IP 地址，进而在 Zoho People 内使用。如遇任何的问题，请联系我们support@zohocorp.com.cn。

除了 IP 限定之外，也可以创建地址限定来限制自地理位置之外处对文件的访问。

这样创建的限制适用于对文件的任何操作，如添加/查看/编辑/删除/下载等。这也适用于对文件新类别的任何操作，如添加／编辑等。

参照下面给出的步骤来创建此限定。

您将默认能够看到您的当前位置。

提示：使用绘图工具栏中的删除图层图标来删除之前的错误选择。删除后点击保存并使用图形来再次定义您的范围。

使用 IP 限定，您只可以定义员工能够从其访问模块的特定IP地址。然而，使用地理位置限定，您可以定义一个自其内能够访问模块的范围(位置) 。

注意：您可以为机构同时启用IP限定和地理位置限定，并让其基于需要来适用于员工。

Zoho People 集成了Adobe Sign、Docu Sign以及Zoho Sign(people.zoho.com.cn内暂不支持)来帮助您就重要合同如员工合同、邀请函等生成电子签名，以让您的文件合法有效。

访问下面的链接以了解更多：

Document Management