角色
角色定义机构的层次结构模式。您可以在访问数据方面创建角色并分配不同的权限。在整个系统中执行各种操作等等。
添加新角色
按照以下给出的步骤来创建新的角色。
- 从您的主页，转至 设置(齿轮图标) > 用户访问控制 > 角色
- 点击'+ 添加新角色'
- 为您想要创建的角色输入一个合适的名称
- 如果您想要复制一个现有的角色，那么请从‘复制角色’下拉框中选择特定的角色。
- 如果您想要此角色成为特定地点的管理员，请点击'地点管理'，标记特定的地点
- 点击'创建'
您的新角色现已创建。
复制已创建的角色
复制角色允许您创建与现有角色类似的角色。这意味着相同的权限或访问集也将适用于复制的角色。
要复制一个团队成员角色：
- 点击 添加新角色
- 输入角色名称
- 在复制角色下拉框中，选择团队成员，然后点击保存
配置角色权限
要配置权限：
- 在设置 (齿轮图标) >用户访问控制>角色，您将会看到所有的角色
- 转到您要为其配置权限的角色，然后点击 '配置权限'
- 选择您想要为其设置权限的 表单
- 根据您想要给出的权限类型，转到 查看/编辑/添加/删除 部分
- 选择您想要为其设置权限的 数据类型(无数据/我的数据/下属的数据/下属的数据 + 我的数据/所有数据)
注意：要为记录设置“添加”或“编辑”权限，您需要先为该记录配置“查看”权限。同样，如果您想要为“下属的数据 + 我的数据”授予“编辑”/“添加”权限，您首先需要为“下属的数据 + 我的数据”授予“查看”权限。换句话说，在为相同记录设置编辑或添加权限之前，您需要先设置查看该记录的权限。
管理员限制
这完全取决于您所选择的版本。单击此处了解有关版本和定价的更多详细信息。
为特定地点分配管理员(地域管理员)
您可以为每个位置创建新的管理角色，并将用户映射到该新角色。映射用户将仅成为标记有已创建角色的位置的管理员。
- 从您的主页，转至设置(齿轮图标) > 用户访问控制> 角色
- 点击'添加新角色'
- 输入需要创建的新角色的名称。例如，如果您想要一个用户成为美国地区的管理员，那么您可以将新角色命名为'管理员 - 美国地区'
- 勾选'地点管理'复选框
- 在'复制角色'下，您将会看到角色'管理员'已自动填充
- 在'标记地点'下拉框，选择特定的地点
- 点击'创建'
一旦完成此操作，一个新的角色'管理员 - 美国地区'将会被创建。任意一个其角色变更为创建的新角色的用户对标记地域都将具有管理员权限。
注意：这不适用于下属的数据。也就是说，如果管理员在 美国 ，但在其他地区有下属，他/她仍然可以根据权限集查看下属的数据。