Zoho Projects是一款智能、成熟的敏捷项目管理软件,其中包含您和您的团队可能需要计划、协作和组织项目的所有功能。
使用Zoho Projects,您可以毫不费力地分享想法、编译文档、开始讨论并推动项目进行,这对于敏捷项目管理来说是不可或缺的。
它易于使用并且几乎没有学习成本。我们使用该软件来管理我们的内部团队流程,它不仅可以帮助我们全天保持高效,还可以让我们根据不断变化的需求轻松迭代工作流程。
那么Zoho Projects敏捷开发项目管理工具有什么好用的功能呢?
1、 任务管理
分配任务以确保明确的职责分配;
将任务分解为更小且易于管理的子任务;
添加自定义标签以对任务进行优先级排序和组织;
某些任务必须每天或每周重复执行。通过设置重复性任务,提高工作效率;
邮件输入任务直接添加任务,无需登录Zoho Projects;
手动或使用计时器跟踪在任务上花费的时间;
将您的帐户访问权限限制在您需要的那些IP地址上;
将任务的可见性限制为仅分配给分配的人员。
2、创建工作流
自定义工作流:创建自定义工作流并选择谁订阅工作流的每个阶段;
消除长时间的会议:让每个人都参与进来,共同工作,添加评论、文件和文档;
发现瓶颈:如果有人错过了截止日期或失去了工作流程的轨迹,团队可以发现问题;
添加任务和子任务:为任务列表中的任务添加子任务,为子任务添加截止日期,还可以添加多个受托人;
简单易用的过滤器:通过过滤器查看您的任务;
多阶段:当我们完成任务时,将任务从一个阶段转移到另一个阶段;
任务历史记录:跟踪谁创建了任务以及谁对任务进行了任何更改。
3、 使用甘特图进行项目规划
创建可视化时间线,在一处集中查看所有任务;
设置任务相关性以了解更改任务计划如何影响任务列表中其他任务的进度;
实时进度跟踪,以真实了解每个团队成员的任务进度;
拖放任务以及时更改其开始日期或截止日期;
关键链,用于识别可能影响整个项目进度的任务状态,并进行更改以按时交付。
协作处理文件
实时协作设计和文档;
查看并添加评论以在一处共享反馈;
使用标记工具注释文件;
为特定区域添加清晰且可操作的反馈;
回复主题中的评论;
上传新版本的文件并将它们与以前的版本进行比较以查看更改;
做出更改后将建议或反馈标记为已解决。
这些只是Zoho Projects帮助我们提高效率的众多方式中的一小部分。建议您亲自使用Zoho Projects,这样可以亲眼看到,为什么Zoho Projects是好用的敏捷开发项目管理工具。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。