新消费时代，洗护潮牌的项目管理工具应用案例

随着颜值经济和新消费势力崛起，洗护产品快速发展，根据德国Statista数据显示，2025年全球洗护行业市场规模预计将增长至7300亿美元。某洗护潮牌凭借独特的护发理念在全球市场掀起了一股新的洗护潮流。本期为大家带来新消费时代，洗护潮牌的项目管理工具应用案例。

一、关于某洗护潮牌

某洗护潮牌成立于2009年，在以色列、加拿大等地设有办公室，产品畅销全球65个国家和地区的10万多家沙龙。作为一家全球化企业，专注于电子商务和进口业务。某洗护潮牌此次携手Zoho，旨在通过Zoho Projects项目管理解决方案，打破了跨国团队之间的信息壁垒，优化业务管理流程，提高企业整体效率。

二、业务挑战

1.多语言环境下沟通难

某洗护潮牌需要一款能够支持多语言环境的项目管理工具，满足全球员工的不同语言需求，以确保其国际团队之间无障碍沟通。

2.业务效率低下，亟需项目模板

此外，某洗护潮牌需要项目模板，让供应链管理、业务管理、结算管理以及合同续约流程标准化。

供应链管理：高效管理从海外运输到中国港口的各个环节，包括预估到港和离港时间。
B2B与B2C业务：需要在线协作损益表，方便团队共同编辑与审核。
结算管理：基于时间轴管理项目，从订单建立、开票、发货，直至账期内的回款。
合同续约管理：针对法务相关的合同和协议，自动管理协议的有效期，并在到期前进行提醒，确保续约流程的顺畅。

三、项目管理解决方案

1.工作分解结构（WBS）

Zoho Projects可以将复杂的项目简单化，让项目执行更清晰。某洗护潮牌利用工作分解结构，繁琐的项目变成一个个项目里程碑，里程碑分为了一个个任务列表，任务还可以继续向下细分为子任务，最后，庞大的项目变成了落地可执行的工作交个团队成员去完成。

2.项目模板

世界范围内，成千上万的公司依赖项目模板来简化他们的工作流程。从小型创业公司到财富500强的大企业，大家都在利用项目模板来提高效率，节省成本。Zoho Projects提供20多个行业模板，某洗护潮牌通过预定义项目模板，极大的缩减了业务管理等流程的搭建时间。

3.销售管理

Zoho Projects提供销售管理功能，实现店铺销售追踪，每日销售数据更新。

例如：某洗护潮牌可设定每月销售完成目标为80%时自动提醒，一旦触发提醒，马上进行必要的调整。

注释：在Zoho Projects里可以把任务当成一条商机去跟进，任务也有进度，到达一定进度可以通知任务所有者，实现销售管理。

4.时间管理：

已知最早的时间/工时管理工具有日晷、沙漏、水钟，甚至天空中的日月星辰，数字化的今天这些古老工具已不再能满足我们日常的工作需求。在Zoho Projects中融入了时间/工时管理，帮助某洗护潮牌在项目结算的各个步骤中记录留痕，并标记相应的时间。

5.文档管理

某洗护潮牌需要对重要文件进行有效的存档和访问，如检测报告、合同协议等。

借助Zoho Projects文档管理功能，某洗护潮牌可以着手创建专属的项目文件夹，在文件夹的基础上还可以进一步划分子文件夹来分类管理各类文档，设置访问、查阅、评论、编辑和共享权限。

结束语

Zoho Projects项目管理工具从2006推出至今已有18年的发展历程，如今已发展成为一款全面的、智能的、专业的项目管理解决方案。尤其是8.0版本后UI和功能全面升级，任务界面的丰富性、甘特图的灵活度及权限管理的细致性大大提高，以满足不同行业的多样化客户需求。