如果您没有预留预算或不确定数字白板是否适合您和您的团队,好消息是您可以尝试大量免费的协作在线白板。在百度搜索将返回大量结果供您选择。在查看可供您使用的内容之前,请考虑您需要哪些类型的特性和功能,以及有多少团队成员。这将帮助您找到最适合您需求的免费工具。
根据Gartner的数据,到2021年,80%的员工使用某种形式的团队协作工具,而2019年调查的员工中这一比例仅为一半。由于混合劳动力模式、基于云的工作和跨时区的团队,协作也就不足为奇了工具处于帮助团队协同工作的最前沿。在线白板只是帮助支持有效协作的众多工具之一。
在线白板是基于应用程序或浏览器的虚拟白板工具。那是什么意思?想象一下会议室内的物理白板。现在在计算机屏幕的框架内想象那个白板。在线白板是一个共享的可视化工作空间,允许实时或异步协作。无论同事位于何处或他们在哪个时区,一群人都可以在一个地方同时分享和参与对话。实时团队合作是在线白板的核心。
一个管理良好的设计项目会经历以下五个阶段:启动、规划、执行、监控、交货。
设计项目涵盖所有类型的创意工作,从设计徽标到起草网站结构。它们可以很简单,只需要简单的简介即可完成工作,也可以很复杂,需要多个团队和输入来完成。尽管设计项目是建立在创作者的作品之上的,但它们必须满足期望并纳入来自委托和使用可交付成果的利益相关者的反馈。
什么是用于管理设计过程的最佳设计管理工具?成功管理设计项目需要正确的工具和软件。设计管理工具的三个基本类别是:通讯工具、时间线管理工具、文件和资源管理工具。
项目日历有助于规划下个月、季度和年度。建立项目管理日历可能会很耗时,而且一些截止日期会在您完成之前发生变化。建立日历后,如何使您的计划与其他团队的日历保持一致?如果这种问题听起来很熟悉,那么是时候找到一种方法来解决混乱并在团队之间轻松共享项目日历了。以下是构建数字项目经理日历以支持您的项目计划工作的两种不同方法,由您决定哪一个适合您的团队。
线性进度表是一种项目管理工具,用于在两个维度(例如时间和距离)中呈现进度表。这通常用于具有线性建筑属性或重复性任务的项目,例如道路、桥梁和铁路的建设。
线性调度最常用于建筑行业的简单项目,例如标准管道、高速公路和铁路。但是,任何具有线性连续和重复任务项目的行业都可以利用这种方法。它对于管理重复项目的合规性和连续性也很有效。
越来越多的企业拥有本地和全球员工,高效协作和无缝实时通信对于团队成功至关重要。如果您想消除不必要的会议并将您的电子邮件编写时间减少90%以上,那么是时候采用基于云的项目管理了。
人们过去将项目数据存储在遗留办公系统、硬盘或笔式驱动器中的日子,而在基于云的项目管理中,所有项目数据、文档和程序都存储在一个安全、集中的中心中,该中心始终跨设备同步。除了易于访问之外,云中的数据更安全,并且可以实时提供给您的团队成员,无论他们位于世界各地。
如果您的项目团队位于世界各地,并且需要一个强大、安全且实时的工具来进行无缝协作,那么拥有基于云的团队协作工具是轻而易举的事。团队成员可以在共享文档上实时协作,互相审查进度,朝着共同的团队目标前进。
与创意人员和设计师合作通常采用不同于在典型工作环境中与朝九晚五的专业人士合作的方法。您必须灵活地管理他们的工作风格和怪癖,并巧妙地进行沟通和协作,以产生最佳结果。一个管理良好的设计项目会经历以下五个阶段:
如何使用敏捷项目管理进行团队协作?实施敏捷项目管理有多种方法,您的团队协作的方式将取决于您使用的特定敏捷框架。
您可能想知道:为什么要使用敏捷方法?因为敏捷非常重视迭代和协作,它促进了所有既得方之间的频繁沟通,并提高了整个项目生命周期的透明度和可见性。这不可避免地使项目团队更容易随着项目的进展适应变化。