项目管理中项目成本预算怎么做？

启用预算阈（yù）值和超支限制

 

1. 在预算设置  部分切换预算阈值电子邮件和预算超支电子邮件按钮。 
2. 单击自定义电子邮件以修改电子邮件模板。  
3. 点击保存。

为项目设置预算

1. 导航到左侧导航面板中的 项目，然后单击新建项目。
2. 输入项目详细信息。
3. 在“预算”部分根据需求选择预算的货币类型。
4. 在项目预算字段中选择基于金额或基于小时数来为您的项目设置/创建预算。您还可以为里程碑和任务设置预算。如果您现在不想设置预算，您可以选择无。
5. 根据您之前的选择输入预算金额或小时数。
6. 输入阈值限制。仅当您在预算设置中启用了预算阈值邮件时，您才能定义此限制。请注意，当实际成本超过此限制时，您将收到电子邮件通知。
7. 选择计费方式。 
   • 基于员工工时- 为每个用户分配不同的费用，项目计费基于参与项目的成员的用户费用。您可以在添加用户页面中设置用户费用。
   • 基于项目工时- 为用户分配标准费用，项目计费基于为整个项目记录的工时。
   • 项目的固定成本- 根据固定成本为客户开具发票，此选项仅适用于与 Zoho Invoice 集成的门户。在此选项中，由于发票是根据固定成本完成的，因此您无法跟踪具有不同金额的预算。即不应用基于金额的预算类型。
   • 基于任务/问题小时数- 基于任务或问题的计费方法客户根据任务或问题的日志小时数开票。当您的组织提供相互独立的服务，因此每个任务/问题根据其目的需要不同的预算时，将使用此计费方法。这将被添加到任务列表、里程碑和项目计划成本中。
8. 如果您选择项目的固定成本，则输入固定成本。
9. 如果您选择基于项目时间，则输入每小时费用。
10. 如果您选择基于任务或问题的计费方法，请输入每小时默认费用

• 默认货币是启用预算时选择的基础货币。当在项目创建期间未选择货币时默认选择的货币。
• 项目列表视图显示的是任务和问题的预算总和。
• 重复性任务的计划成本将乘以任务重复的次数。
• 要查看计划成本，用户必须具有查看所有任务的权限。
• 要查看实际成本和预测成本，用户必须具有查看所有时间表的权限。

项目预算报表：在仪表板上。 如果您看不到预算详情，请点击并启用预算状态。该图提供了任务的计划成本和实际成本的详细视图。成本差异是计划成本与实际成本之间的差值。当计划成本高于实际成本时，预算为盈余，否则，预算超支。

      

预算跟踪方法

预算跟踪方法允许您跟踪基于金额（基于项目金额或基于里程碑金额）的项目预算的计划成本和实际成本，并且开票方法设置为项目的固定成本。发票是根据固定成本完成的。

1. 导航到项目，然后单击新建项目。
2. 输入项目详细信息。
3. 滚动到预算部分。
4. 在项目预算下拉菜单下选择基于项目金额或基于里程碑金额。
5. 在计费方法部分选择项目的固定成本。
6. 在“跟踪预算”下拉菜单下选择一种跟踪方法。

预测成本

预测的成本或工时是根据项目的当前绩效来预测完成项目时的成本。它是对项目成本的预测，并根据日期、计划成本和实际成本的完成百分比计算。

• 预测成本 = (((100 - 完成百分比) * 计划成本)/100) + 实际成本
• 预测小时数 = (((100 - 完成百分比) * 计划小时数)/100) + 实际小时数

计算预算

• 计划工时：项目计划的总工时
• 实际小时数：项目总的计费日志小时数
• 计划成本：计划小时数 * 每小时费用
• 实际成本：实际小时数 * 每小时费用
• 成本差异：计划成本 - 实际成本