Zoho Projects项目管理系统将项目中的成本分为人力成本和项目固定费用去分别进行管理。
人力成本。
首先我们要启动预算,点击设置-预算设置-项目预算-点击更新,选择我们需要的货币-添加货币,项目预算启动成功。我们在新建项目的时候,就会看到一个预算模块。这里我们可以选择根据项目金额或者根据项目时间,然后计费方式选择基于员工工时。即可为这个项目启用预算。如果我们之前的项目没有启动预算,我们点击编辑项目,然后设置项目预算,点击更新。我们需要为我们的员工设置每小时费用,点击用户管理-门户用户-编辑用户,然后在这里我们就可以为我们的员工设置每小时的费用,我们也可以为客户用户设置每小时的费用。点击更新即可设置用户的每小时费用。设置好费用之后,我们需要在时间表里面记录一个公式,在这里我们就可以看到我们成员花费的一个总的钱数,是根据公式计算的一个费用。然后我们在时间表里面也可以添加日志时间,也可以在任务模块添加。找到时间记录这个字段,新建时间记录,然后选择每日日志、选择结算状态为计费即可。然后在这里我们就可以看到这个任务的计划成本以及实际的成本。成本差异是由计划成本减去实际成本所得到的数据。我们也可以在甘特图域报表模块、计划vs实际中来看到每个人他的实际的成本和计划成本的差异。
项目固定费用
项目固定费用是需要我们集成Zoho Express,我们在这里就会在费用的模块中进行显示,点击设置集成Zoho Apps,然后选择Zoho Express激活,然后生成密钥。将这个密钥复制过来,点击保存。机这时我们在我们的费用模块中就可以新建报表和费用,我们在这里新建费用,选择费用日期,选择商户,类别是交通费或者一些其他的费用,我们也可以新建一些类别。输入费用的金额,是否需要报销,它这个费用会自动跟我们现在的项目相关联。新建报表-选择时间-立即保存,然后保存并关闭,那我们这一条费用就创建好了。可以在报表中可以看到我们的一些费用,并提交选择审批人,你们就可以将我们的费用进行审批,我们这些费用一般都是用来报销的费用。
这就是我们软件对于人力成本及项目费用进行了管理。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/
Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。