简而言之,项目经理负责项目的计划、执行、监控、控制和完成。然而,这只是项目管理的冰山一角。以下是项目经理的一些主要职责:
制定计划:项目经理负责为项目制定最现实的路线。项目计划必须包括项目范围、时间表和预算。这还可以包括为工作选择正确的工具。
组建团队:确定合适的团队是项目成功的关键。每个项目团队都会根据计划的范围和完成项目所需的功能而有所不同。为每项必要任务寻找对口的专家是理想的选择。
分配任务:项目经理必须向他们的团队明确定义项目每个部分的具体任务和时间表。尽管每个团队成员将负责自己的任务,但许多任务需要内部和外部团队成员的协作。
带领团队:既然团队已经组建完毕,任务已经分配,项目经理必须保持机器运转良好。这将包括检查个人状态更新、识别和清除障碍、协商分歧、保持团队士气高昂以及提供培训和指导。
管理预算:大多数项目都需要一些费用,这意味着了解如何组合项目预算和管理成本对于成功至关重要。这将涉及将实际支出与估算进行比较,并在必要时调整项目计划。
管理项目时间表:与预算一样,项目经理的任务是让一切按计划进行,以便团队在预计的最后期限内完成。这将需要在整个项目生命周期中设定切合实际的截止日期,与他们的团队保持一致的状态更新,并保持详细的时间表。
吸引利益相关者:利益相关者在您的项目中发挥着重要作用。他们通常是受项目影响的有影响力的人。项目经理需要与利益相关者保持良好的关系和开放的沟通渠道,他们不仅可以帮助清除障碍并赋予您的团队权力,而且如果他们对方向不满意,还会制造不必要的瓶颈并使项目脱轨。
移交项目:仅仅因为项目的目标已经交付并不意味着项目经理的工作已经结束。项目经理现在必须将项目交付给将管理、维护和运营项目的团队。
记录过程:识别和记录“经验教训”不仅是个人项目经理成长的良好实践,也是将这些经验传递给组织内的其他团队以备将来使用的好方法。这将帮助其他人避免犯同样的错误,或利用发现的捷径。
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