什么是挣值？如何计算挣值

"成功是什么？就是拿自己的时间去换取更多有价值的东西。"这句话道出了管理的真谛。在项目管理中，时间和金钱是最宝贵的资源。为了确保这些资源被合理使用，我们就需要用到项目管理软件的挣值管理。什么是挣值管理？如何计算挣值。

一、什么是挣值

挣值的起源

挣值管理（Earned Value Management, EVM）的起源可以追溯到20世纪60年代初期。为了更好地监控和管理复杂工程项目的成本和进度，美国国防部首次将挣值这种方法纳入正式管理体系。

这一方法的引进大大提升了项目管理实效性，使管理者可以更早地发现问题并进行纠正。

挣值在工程中的应用

挣值最初是用于大型工程和军工项目中，随着时间推移，挣值管理已经逐渐渗透到建筑、IT、制造业等各个领域。例如，一个大型建筑项目中，预算、进度和实际完成情况常常是脱节的。通过使用挣值，工程经理可以实时了解项目的健康状况，而不只是依赖普通的预算与时间进度表。

二、挣值在项目管理中的应用

挣钱管理在项目管理中的运用因素很多，不仅有利于项目主管把握项目的实时动态，还能预测未来的趋势。为了表明为何每个项目都要挣钱管理，让我们通过具体情景来讨论它的重要性。

应用场景：软件开发项目

假设你是一个软件开发项目的经理，项目有个很紧的交付时间，要开发一个新的应用程序。项目中途，你发现团队用去了60%的预算，但只完成了40%的项目工作。这种情况下，传统的任务管理方法可能会让你措手不及，但挣值管理能让你实时观察到这种偏差。通过挣值分析，可以立即决策是要增加更多的资源还是调整项目范围，从而及时挽救项目。

挣值的重要性

• 实时反馈：项目经理通过挣值管理可以实时获得关于项目进度和成本效益的反馈。
• 风险监控：明确指出了项目偏差，让管理层能及早干预。
• 决策支持：提供了准确的数据以帮助决策层制定战略规划。

三、如何计算挣值？

要理解挣值管理，我们需要了解三种核心衡量指标：计划值（PV）、挣值（EV）和实际成本（AC）。

1. 计划值（PV）

计划值又称预算成本，是指在某个预定时间点上，计划要完成的工作量所需的预算。假设一个项目预期在三周内完成，每周需花费1000元，那么在第二周结束时，计划值就是2000元。

2. 挣值（EV）

挣值是项目在某个时间点上所完成工作量的预算，是比较计划与实际的重要数据。假设上述项目在第二周结束时只完成了预算中的50%，而不是100%，那么挣值只有1000元。

3. 实际成本（AC）

实际成本指的是项目在某个时间点上已实际花费的金额。假设二周之内你实际花费了1500元，但完成的工作量只值1000元，也就是说，实际成本比挣值高，项目成本超支。

通过这些指标，我们可以计算几个常用的指数来帮助项目评估：

成本绩效指数（CPI）

CPI = EV / AC。大于1，成本效益好于预期；小于1，反之亦然。

进度绩效指数（SPI）

SPI = EV / PV。大于1，进度效益好于预期；小于1，进度落后。

四、FAQ

1. 问：挣值管理可以应用于小型项目吗？

答：绝对可以。挣值管理的好处在于，它对于项目规模没有严格的限制。即使是小型项目，通过应用挣值管理，也能提高预算控制和进度监控的精确度，确保小项目的各个节点都在掌控之中。

2. 问：实施挣值管理复杂吗？是不是需要专门的软件？

答：开始时可能会有些复杂，因为这需要项目团队调整现有的管理流程。但通常情况下，只需修改一些传统的项目管理工具（如Excel或Project）就能支持挣值分析。当然，市面上也有专门的软件可以简化这个过程，比如Zoho Project。

3. 问：挣值管理如何帮助控制项目风险？

答：通过实时提供项目偏差的信息，挣值管理能让项目经理及时判断项目是否偏离预定轨迹。例如，通过SPI和CPI，项目经理能知道自己的项目在哪里超支或进度滞后，从而采取必要措施来纠正。有效的风险管理是通过提前识别、评估和控制风险来实现的，而挣值管理正是在这个过程中提供了重要的数据支持。

作为项目经理，掌握挣值管理，可以让你能更好地确保项目按时、按预算完成，在项目管理的江湖中如虎添翼，游刃有余。