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项目管理本身就存在很多风险,比如项目经理的工作方法不同、时间精力有限、不可避免地遇到各种意外发生。而项目成员不能时刻看到项目全局,第一时间发现问题。于是资深项目经理发明了一个好办法 — 里程碑。如何使用项目里程碑切分项目?
一、如何利用项目里程碑?
项目里程碑是基于项目展开的,只有通过了解一个项目的全貌,才能发现项目里程碑的使用技巧,为了达到特定的项目阶段而展开的一系列活动。通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,目的是控制项目进度并保证总目标的实现。
例如:
X国是公司的重要市场,公司中标了一个80万的项目,项目在2024年10月份开始实施。在项目实施过程中,客户反馈出现了交货延迟和测试出错的问题。
公司为了改善客户关系,重建客户信心,项目部决定在2024年11月2日前邀请客户到公司考察。
下面,有经验的项目经理会想到确立项目的实施过程,这也是使用项目里程碑的第一步。那样,就不会盲目实施,从而降低实施中反复修改问题,保证项目里程碑的可行性。
二、确定项目步骤
在确定步骤时,项目经理会找出所有完成该项目所需要的环节。如果一个人想不出来,项目团队就会进行头脑风暴。
之后,项目经理会把想到的、分析的环节全部写在纸上,即便只是一个简单的思路。之后项目经理会把写在纸上的各环节整理成文字,删减重复的环节,最后用简洁的词语描述并写下来。
三、如何使用项目里程碑切分项目?
对于一个项目,项目经理应仔细斟酌其实施过程,以保证目标圆满完成。
当然,所谓项目里程碑,只是为了监管重要的环节,而不是为了项目的每一个环节,不然此方法就毫无价值了。
关键步骤:项目经理会将项目环节中资源薄弱、业务不熟练或者是可能带来麻烦的步骤作为关键步骤。自然,这些步骤也成为“项目里程碑”的监控对象。决定了关键环节,就要开始分配执行时间了,这是非常重要的一步。因为项目里程碑中的每个里程碑要有明确的开始和结束时间,这样才能保证各阶段任务管理及总目标的实现。
分配里程碑时间:由于完成项目的总时间是确定的,因此,项目经理应考虑好如何分配各里程碑时间,而不是探讨总时长是否合理。毕竟,项目经理要学会向过程要时间。
绘制项目里程碑:确定好里程碑和时间后,就可以绘制项目里程碑了。
最后,项目经理要根据项目里程碑上的要求,精准控制项目中的关键环节。只有做好过程监督,风险才会大大地降低。
以上式项目里程碑拆分项目的方法,项目里程碑并不能完全避免意外发生。项目经理应该控制好项目工作的每一个环节,才能彻底杜绝任何意外的发生。注册Zoho Projects,免费试用里程碑功能!
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