如何使用项目里程碑切分项目？免费项目工具

项目管理本身就存在很多风险，比如项目经理的工作方法不同、时间精力有限、不可避免地遇到各种意外发生。而项目成员不能时刻看到项目全局，第一时间发现问题。于是资深项目经理发明了一个好办法 — 里程碑。如何使用项目管理软件的里程碑切分项目？

一、如何利用项目里程碑？

项目里程碑是基于项目展开的，只有通过了解一个项目的全貌，才能发现项目里程碑的使用技巧，为了达到特定的项目阶段而展开的一系列活动。通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况，目的是控制项目进度并保证总目标的实现。

例如：

X国是公司的重要市场，公司中标了一个80万的项目，项目在2024年10月份开始实施。在项目实施过程中，客户反馈出现了交货延迟和测试出错的问题。

公司为了改善客户关系，重建客户信心，项目部决定在2024年11月2日前邀请客户到公司考察。

下面，有经验的项目经理会想到确立项目的实施过程，这也是使用项目里程碑的第一步。那样，就不会盲目实施，从而降低实施中反复修改问题，保证项目里程碑的可行性。

二、确定项目步骤

在确定步骤时，项目经理会找出所有完成该项目所需要的环节。如果一个人想不出来，项目团队就会进行头脑风暴。

之后，项目经理会把想到的、分析的环节全部写在纸上，即便只是一个简单的思路。之后项目经理会把写在纸上的各环节整理成文字，删减重复的环节，最后用简洁的词语描述并写下来。

三、如何使用项目里程碑切分项目？

对于一个项目，项目经理应仔细斟酌其实施过程，以保证目标圆满完成。

当然，所谓项目里程碑，只是为了监管重要的环节，而不是为了项目的每一个环节，不然此方法就毫无价值了。

关键步骤：项目经理会将项目环节中资源薄弱、业务不熟练或者是可能带来麻烦的步骤作为关键步骤。自然，这些步骤也成为“项目里程碑”的监控对象。决定了关键环节，就要开始分配执行时间了，这是非常重要的一步。因为项目里程碑中的每个里程碑要有明确的开始和结束时间，这样才能保证各阶段任务管理及总目标的实现。

分配里程碑时间：由于完成项目的总时间是确定的，因此，项目经理应考虑好如何分配各里程碑时间，而不是探讨总时长是否合理。毕竟，项目经理要学会向过程要时间。