市面上是否有免费的项目管理工具供大家选择,免费项目管理工具和付费项目管理工具的差别体现在哪里,免费项目管理工具适合哪些人使用,大家都在用哪些免费的项目管理工具?相信很多项目管理者都有相同的疑惑,下面我们对这些问题进行一一解答。
一、项目管理工具为何如此重要?
在开始之前我们先要了解项目管理工具为什么如此重要。
项目管理工具就是达成这些目标的关键技术,这项技术历史渊源,早在上世纪甘特图已经被广泛应用于很多行业,如一战时期汤姆逊冲锋枪的制造、美国著名胡佛大坝的建造,这些工程的成功都离不开项目管理工具的帮助。
随着一个个项目的成功,让甘特图也让项目管理工具出现在大家的视野中,广受好评。
二、免费项目项目管理工具的受众群体
1.个人和小微企业
2.有软件开发能力的企业
免费项目项目管理工具适合什么群体使用呢?第一是个人和小微企业,市面上有很多在线项目管理软件是提供免费版,功能足以满意个人使用。第二是有软件开发能力,如果你的企业有代码能力,能对项目管理工具进行定制开发,那么开源的产品很适合你的企业。
三、免费和付费的差异?
1.功能受限
2.使用规模受限
3.客户服务受限
免费和付费的项目管理工具的主要差异体现在以上三个方面。
第一功能受限,典型受限制的功能有存储限制,项目数量限制和项目模板限制,还包括一些高级的功能不具备。
第二使用规模受限,简单来说工具的使用人数有一定限制,比如限制5人以内使用。
第三客户服务受限指的是没有技术支持实时的提供服务,项目管理工具的客服不同于一般行业客服,对专业知识和技能有更高的要求。他们一般还具备代码能力,这也是为什么购买项目管理工具大家会重视客户服务的原因,没有专业的服务,让产品的学习成本直线上升。
四、是否有免费的项目管理工具?
Zoho Projects免费版可以满足绝大多数项目团队对项目管理工具的要求,优势有:
1.跨平台使用
Web端、手机端,平滑一致的跨平台用户体验,不限制设备访问。对于长期需要去现场盯工程的项目管理者,这个功能很实用,签到打卡,访问项目文档,查看项目进度。
2. 全新情景化UI
Zoho Projects具有情境化用户界面和用户友好的操作,无论用户当前在哪个模块工作(工作表视图、任务详情页,还是看板),都能通过情境化菜单,轻松找到所需的操作选项。
3. 与其他Zoho产品集成
Zoho Projects可以与其他Zoho产品(如Zoho CRM、Zoho Desk等)进行集成,实现更多功能和增强团队协作效率。
寻找免费项目管理工具的项目管理者不妨试用Zoho Projects,全新8.0版本已上线,全新工作表样式和全新情景化UI带来更出色的使用体验!
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