如何使用Excel做出专业的甘特图？

甘特图又称为横道图，早在上世纪20年代就被应用于汤普森冲锋枪的规模化生产。如今甘特图已经是项目管理中不可或缺的一部分。如何使用Excel做出专业的甘特图？既可以选择专业的项目管理软件也可以通过Microsoft Excel构建。

一般情况下，您可以选择使用Microsoft Excel或者内置甘特图模板的项目管理工具创建甘特图。

如何借助Zoho Projects项目管理工具制作甘特图？

在Zoho Projects中制作甘特图仅需要5分钟左右，步骤如下：

第一步：登录Projects官网(zoho.com.cn/projects)，注册一个免费账户；

第二步：创建一个新项目，输入截止日期、项目描述、通知等等；

第三步：在项目中新建任务并输入详细信息——任务所有者、任务开始和结束日期/持续天数；

第四步：创建更多任务、子任务，并填写任务详情；

第五步：录入全部的任务信息之后切换到甘特图和报表模块；

第六步：此时甘特图已经就绪，可以开展项目实施也可以打印和分享甘特图；

在Microsoft Excel如何制作甘特图？

在传统Excel表格中制作甘特图时间成本较高，即使熟练使用Excel，也至少要花费30-60分钟。下面是参考步骤：

第一步：在工作表中制作一个包含项目名称、任务开始日期和持续时间的表格；

第二步：单击插入图表，选择二维条形图，这时工作表中会出现一个空白的区域；

第三步：在界面中，右键单击“选择数据”，随后会弹出一个对话框；

第四步：在对话框中点击添加按钮后，将会显示一个“编辑”对话框。在这个对话框中，单击“系列名称”，然后选择“开始日期”列的第一个单元格。

第五步：在“编辑”对话框中删除“系列值”的默认值，然后选择“开始日期”列下的数据。

第六步：完成以上操作后，单击“确定”返回到“选择数据源”对话框，此时图表区域会有填充的条形。

第七步：右键单击图表中的空白区域，然后单击上下文菜单中的“选择数据”。

第八步：在编辑对话框中单击“系列名称”，删除“系列值”下的默认值，然后选择“完工天数”列下的数据。完成这些操作后，单击“确定”。

第九步：接着，单击“编辑”横坐标数据，选择带有任务名称的单元格。单击“确定”。

第十步：再次回到“选择数据源”对话框中选择制作甘特图Excel所需的全部数据。

第十一步：要颠倒任务的顺序以使其符合甘特图的外观特点，请单击图表上的任务名称，右键单击，然后在出现的上下文菜单中选择“设置轴格式”。

第十二步：在弹出的窗口中，单击选中“分类次序反转”复选框。然后关闭“设置轴格式”窗格。

第十三步：右键单击所示的条形，然后选择“格式化数据系列”。

最后一步，选择油漆桶图标，单击“无填充”选项。至此，Excel甘特图制作完成了。

基于这些详细的步骤，您可以轻松创建出甘特图，并将甘特图应用于日常项目管理工作中，同时我们也建议没有太多时间和精力的用户可以选择项目管理工具，Zoho Projects提供试用和免费版，功能也同样强大。