如何使用Zoho Projects 高效管理项目

Zoho Projects 是一款高效的项目管理软件，那么如何具体的实现管理分配成员的任务呢？下面简单的几步操作即可实现。

轻松创建任务流程

    1.创建里程碑：

        里程碑可以使任务根据完成的阶段将任务细分，使用户在面对庞大的任务群时条理更加的清晰。

        点击里程碑，再点新建，输入里程碑名字，及其它相关信息，点击添加即可完成新建。

    2.创建任务列表：

        任务列表是里程碑下的任务组，一个里程碑有多个任务列表，也可以给任务进行分类。

        选择新建任务列表，如图所示。输入列表名及相关信息，完成创建。

    3.创建任务：

        任务是项目实施的具体工作。

        填写任务名，并选择相应的任务所有者、优先级、任务开始结束日期；点击添加即可创建。

日常任务管理小贴士

    计时器功能

        计时器功能可以记录工作时间，记录工时；

        首先，我们在导航栏点击小闹钟的标记，如下图，输入相关信息；点击放大镜标志，点击“开”即可计时。

红色小标识是结束计时，黄色小标识是暂停计时。

    查看我的任务

        点击到任务看板，默认显示全部打开的任务，点击下拉栏出现“我的视图”，显示的是自己需要完成的任务及任务开始结束日期、持续时间。

    日历安排活动

        进入日历界面，点击日期，如下界面，输入活动名称和开始结束时间以及参与人员，即可安排活动。

    新建时间记录

        新建时间记录可以记录你每天完成任务工作的时间。

        进入日历界面，选择需要记录时间的任务，然后输入到日志中，点击添加即可。

    复制任务

        在任务列表中点击你要复制的任务，如下界面。点击复制任务，输入想要复制的个数完成复制。

    移动端打开任务列表

        在移动端可以打开部分项目的任务列表，查看“我的任务”“每日任务”及任务期限。

        侧滑打开侧面菜单，点击主页，我的任务中显示详细的任务信息，点击菜单栏修改进度。

移动端的客户还可以动态的收到信息和电脑端一样迅速

        ZOHO Projects 集项目规划，协作，追踪于一体，可以帮助你更清晰的分配任务，实时的进行项目协作并追踪各个任务的完成情况，以做出合适的决策。