根据Gartner的数据,到2021年,80%的员工使用某种形式的团队协作工具,而2019年调查的员工中这一比例仅为一半。由于混合劳动力模式、基于云的工作和跨时区的团队,协作也就不足为奇了工具处于帮助团队协同工作的最前沿。在线白板只是帮助支持有效协作的众多工具之一。
出于各种原因,在线白板促进了协作,在线白板是虚拟团队和分布式劳动力之间绝佳团队协作工具。让我们来看看这些虚拟工具的一些主要优势:
1、它们提供了互动学习和参与的机会:在数字环境中与队友建立联系和协作几乎是不可能的,但并非必须如此。在线白板非常适合交互式学习,让所有与会者有机会实时参与内容。一篇文章表明,对于48%的使用协作工具的员工来说,在工作场所学习更容易,这也对生产力产生了积极影响。告别充满干扰的虚拟会议,并通过白板的交互式学习会议鼓励参与和参与。
2、设置简单、便宜且可以快速完成:虽然面对面的白板会议对许多团队来说很有价值和有趣,但它们通常需要一些准备和计划——从订购用品到会议前设置房间。在线白板的一个主要优点是设置最少,并且可以比面对面会话更快地完成。在某些情况下,根据您使用的工具,虚拟会话甚至可能比面对面会话更便宜。
3、 可以使用视觉效果来传达您的信息并简化复杂的想法:您知道工作场所有不同的学习方式吗?视觉学习者最容易接受图形、地图和其他图像,这意味着他们可能会发现在线白板协作会议特别有价值。但这些课程不仅适用于视觉学习者。有些想法和对话很复杂,使用视觉效果更容易分解。白板也非常适合故事板。
4、头脑风暴会议已被证明在正确完成时是有益的:关于工作场所头脑风暴的有效性有很多不同的意见,但如果执行得当,头脑风暴通常会产生令人难以置信的结果。据《福布斯》报道,在会议之前让您的参与者基于数据、利用专家和使用思想启动器可以促进团队之间的有效协作和成功的构思。通过在对话中添加视觉和交互元素,让您的头脑风暴超越坐在虚拟会议和对话中。
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