![项目管理中的信息孤岛如何打破 项目管理中的信息孤岛如何打破](https://zdblogscdn.zoho.com.cn/sites/projects/articles/files/2021-07/2021-07-20-projects-01.png)
从最底层的逻辑来看,项目管理就是对人和信息的管理,然而现实中,信息孤岛的存在往往成为项目管理中最难突破的问题。尤其在当前的数字化环境下,消除信息孤岛、数据孤岛,避免重复工作、提高效率,是项目管理者们首要解决的问题。
在项目管理过程中,极易产生以下情况:
1.协作平台离散,信息混乱丢失
项目成员之间通常使用微信、电话、邮件来进行沟通和传输文件,虽然在沟通效率上具有即时性的特点,但是协作平台不统一,项目信息分散在各平台、各参与者手里,信息数据容易分散或丢失,协作效率反而非常低下。
2.项目管理工具分散且单一
项目管理工具是不可或缺的重要帮手,但是,项目管理工具类型也非常多,不同成员、不同职责,在使用工具时也会产生差异。如果不在统一的项目管理平台上进行操作,数据信息的同步也会成为困难。
信息孤岛该如何打破呢?使用Zoho Projects项目管理工具,会有不一样的体验。
文档数据一键分享
Zoho Projects是一款成熟的在线项目管理工具,它集成了Zoho Workdrive云盘工具,项目成员可以在平台内一键分享各类项目文档,并且也能按照不同的层级、不同的部门对文档的访问权限进行设置。而且文档可以在平台内多人协同编辑,大大提高了安全性和效率,也防止让文档信息分散在各个平台,保证信息安全。
打通审批流程
Zoho Projects可以自定义审批流程、工作流程,按照项目的实际需求来做出调整。分级、分层的审批可以保证项目执行的各个环节得到保障,也能以最便捷的方式提高项目成员之间的协作效率。
社交型项目协作工具
Zoho Projects还是一款社交型项目管理软件,不同于微信、邮件等相对比较单一的功能,Zoho Projects除了完成日常项目管理工作外,还能承载在线沟通、远程多人协作的功能,通过非常简洁、接地气的社交软件手段,大大提供项目管理和协作效率。
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Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。