项目集管理，怎样有效监控进度安排？

如果公司的项目很多，就需要分配给不同的项目集经理来分别管理。那么从部门领导的角度，想全面知道每个项目当前实时的进度，有什么好的方法和工具呢？

通常大家会自己做一个excel表，记录每个项目的相关信息。excel表的问题在于它不能根据每个项目成员的任务进展来实时更新最新情况，总靠项目经理一个人维护这个进度表会很累。项目集的管理还是放到专门的项目管理软件里比较好。

你可以按项目集负责人来划分项目集，然后既可以查看全公司所有项目的进展情况，又可以只看某个项目集的情况。一般的项目管理软件都有这个功能。

比如 Zoho Projects，在按组查看的时候，就可以把每个项目集下的项目及进展都列出来。2那里是任务完成百分比，左边绿色那边的数字是已经完成的任务个数，右边灰色那边的数字是未完成的任务个数。同理3那里是bug解决百分比。1那里的百分比，是把后面2和3合起来一起算的进度百分比。因为一个项目里最重要的就是任务，其次是bug（项目中需要解决的问题）。所以它在算项目整体百分比的时候，就把任务进度和bug解决进度合起来算了。

从这个图里，一眼就能看出来，哪些项目进展快。要看具体情况，可以再点击具体项目看。

但是它有一个问题，项目集是单维度的，比如一个项目，把它归类为 新店组，就没法同时把它归类为张总组了，一个项目只能同时归属于一个项目集。

总之做项目集管理，还是放到专门的项目管理软件里比较省心。因为每个项目成员只要完成后关闭了自己的任务，整个项目的进展就会自动实时更新。