如何挑选项目管理软件？跨国公司项目管理软件选型

如何挑选项目管理软件？跨国公司选型项目管理软件的过程十分复杂，考察点多，比本土化的企业更多考量团队协同和数据安全的问题。今天我们带着问题来看这家跨国企业是如何借助Zoho Projects项目管理软件化解难题的。

客户背景

客户是一家知名的制造业公司（后面简称X公司），主要产品是生产中压开关柜和断路器等设备，广泛应用于跨国企业的工业应用，如电厂，变电站，钢厂，石油化工厂等，同时也参与了很多国家重点项目建设。

客户规模

600人

客户需求

作为一家跨国公司，希望寻找一款全球化的产品，这样无论是产品设计还是侧重的功能点都会更加契合自身。

时间方面十分急迫，X公司希望可以在两个月内完成软件部署，优先选择一款标准化的项目管理软件；

功能方面主要是项目的批量导入、规划、记录留痕，任务的执行、工时管理、项目预算和成本控制；

数据方面客户十分关注用户隐私和数据安全；

集成方面客户希望新上线的项目管理软件可以与公司现有的系统进行数据互通。

Zoho Projects项目管理软件解决方案

1.多语言切换

系统支持多种语言是很多跨国企业的需求，X公司需要和国外的同事协同办公，离不开多语言的系统。Zoho Projects除了支持中英文，还支持众多其他国家的语言，让X公司的每个项目成员都可以在熟悉的语言界面下进行工作。

2.项目规划

项目比较多，项目复杂，实时的进度汇报是X公司日常项目管理中的难点。 Zoho Projects分三个步骤化解难题：批量导入项目、项目WBS分解、项目监控。

批量导入项目：如果项目不是很多可直接创建项目，对于任务量巨大的X企业来说显然行不通，Zoho Projects提供Excel表格批量导入，节约时间成本。

项目WBS分解：Zoho Projects支持对项目进行分解，用户可以把项目划分为里程碑，任务列表，任务，子任务等多个层级。用户可以将项目分成多个里程碑进行阶段性管理，每个里程碑和项目一样，我们可以添加负责人，日期，进度等信息，方便用户项目管理和任务管理。

监控项目进度：Zoho Projects中的报表和仪表板功能可以实时同步项目信息，将信息自动汇总，以报表的形式展示在客户/项目经理面前，节省客户/项目经理自己做报表的时间。

3.工时管理

计划工时：项目经理在安排任务的时候可以为每个任务设置每天的工时。

记录工时：任务前可以看到一个计时器的标记，点击计时器就可以计时，在工作完成后停止计时，系统就会自动将工时保存到工时表中。

工时审批：项目成员可以利用工时的审批功能提交工时并自动提醒审批人、自动化繁琐的流程。

4.数据安全

X公司十分重视安全性，Zoho Projects给出的解决方案是单点登录，通过简单的配置，所有访问项目管理软件的用户都要跳转到公司的认证页面，核对用户身份信息后完成登录。 当然这还不够，让X公司更加认可Zoho Projects安全性的要素还有两个：

·Zoho在国内自己两座数据中心，Zoho Projects国内版数据全部保存在北京和上海数据中心；

Zoho的产品全部落实了GDPR合规性，执行最严格的欧盟个人数据保护条例，出现数据安全问题最高将面临2000万欧元的罚款；

基于以上3点让X公司更加确信Zoho Projects可以提供安全稳定的技术服务，保障用户数据安全。

5.和现有系统打通数据

Teams作为X公司的团队沟通协作工具，客户希望可以在teams中集成项目管理工具，这样员工就可以在teams中查看项目进度和处理任务，不需要另外再打开一个软件，便捷工作。

Zoho Projects已经在teams中开发了现成的插件，只要客户需要使用就可以直接在应用商店中进行集成。集成之后在Teams中会增加一个项目的模块，点击这个模块就可以直接进入到Zoho Projects的界面，去处理任务，减少了员工的工作量。

Zoho Projects支持自定义布局、字段以及权限，灵活定制的优势赢得了全球20多万家企业客户的信赖。从2006年研发至今已有16年的历史，目前版本更新到8.0，在简化操作的同时丰富了色彩，提升用户体验。