一个优秀的团队PM不仅需要项目管理技能如项目管理软件,协调好资源、成本和人力,更要拥有丰富的项目经历,以应对突发事件的能力。下面小编将重点分享项目经理须知的6大项目管理问题。
一、项目管理需要PM管理什么?
1.管理各方资源
项目管理首先要管的是人,资源方、需求方、执行方都可以归结为项目相关的人员。
2.制定项目指标
次之,项目监督是一项系统工作,务必多方操纵各项指标,使项目有序开展,直到项目成功。
具体来说,项目开始要目标明确,包括不限于项目范围、项目质量、项目时间和项目资源等等。项目执行有明确的规范,预算合理,协调好项目干系人,其中执行过程中人员是常见变量。
二、借助PDCA管理循环让项目管理更有效
有效的项目管理需要衡量指标判断,一般包括成果指标与成效指标。前者表示项目完成情况,后者便是项目指标变化情况。
PDCA循环管理
企业可以采取PDCA循环管理其新产品开发项目。在项目计划阶段,拟定了详细的市场分析和开发时间表。在执行阶段,团队严格按照计划推进项目。在检查阶段,通过分析市场反馈,发现产品某项性能需改进。最终,在行动阶段优化设计,成功上市并得到客户好评。
三、项目进行中如何控制质量?
项目经理需要定期评估项目质量,做到有备无患。
应用场景
项目经理在开发企业内部软件时,通过实施严格的代码审查流程和集成测试,确保在产品发布前所有功能都达到客户的质量标准。最终,项目按计划实施,比预期更早交付给客户,并完全满足使用需求。
四、项目的标准化流程有哪些?
项目管理标准化流程是确保项目有序发展的前提。
应用场景
比如,建筑公司选择规范化的步骤来监督每个项目。不管项目规模怎样,企业都采用类似的项目模版、风险管理工具和质量控制标准,保证项目组员在统一工作方式方法,大大提升了项目交付的时效性和一致性。
五、项目管理中的风险如何管控?
风险管理是项目管理中不可或缺的一部分,有人为和自然两种风险。
应用场景
例如,一家金融公司的项目PM在启动阶段发现有潜在法律风险,通过咨询法务部门核实情况。
然后制定风险计划,成功避免了项目可能面临的问题。
六、项目管理中创新是否有要求?
项目经理应在创新开始前进行全面的风险评估。通过设定试点项目或小规模测试来验证创新的有效性,然后逐步扩大应用。此外,保持开放的反馈机制来捕捉创新过程中的问题,并迅速进行调整。
创新不能盲目
创新并不是盲目的,项目经理在推动创新时必须有足够的积累与认知,了解当前的情况与面临的问题。
创新管理要求项目经理对市场趋势与技术变革保持敏感,善于采纳新思路并将其应用于项目中。通过开展头脑风暴会议、引入创新工具和技术,可以激发团队的创意潜力。
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