内容营销团队如何团队协作软件管理项目？

为什么我们使用Zoho Projects进行内容营销管理

   简而言之，我们的团队使用Zoho Projects进行内容项目管理，因为它让生活更轻松。我们处理来自团队的请求，包括产品营销、需求生成、销售支持、客户成功、事件营销和产品。您命名它，我们编写（或编辑）它。我们的共享仪表板、自定义工作流程、上下文校对和批准以及共享日历等功能可帮助我们按时完成任务、支持其他团队并跟踪正在进行的活动。
    让我们更深入地了解我们如何在Zoho Projects中管理内容项目。

    管理国际远程请求

    在Zoho Projects，我们在北美、欧洲和亚太地区设有办事处，这意味着我们的团队分布在多个时区。与许多其他组织一样，我们在过去一年中一直在远程工作。那么，具体来说，我们如何处理远程内容项目管理和内容请求呢？我们使它与动态请求表单一起使用。
    除了执行SEO内容策略、推进品牌信息传递和其他战略举措外，内容营销还充当服务组织。业务的其他部分需要我们取得成功。但是，如果您没有一种清晰一致的方式来捕获和分配它们，那么涌入的请求的数量和种类可能会让人不知所措。
    我们使用动态请求表来管​​理传入的工作并获取我们需要预先执行的所有信息。以下是我们的内容营销团队如何通过三个步骤管理请求。
    当有人提交内容请求时，他们必须首先选择是否需要我们校对、编辑或编写内容。
    在请求者提供有关目标受众和业务价值的一些一般信息后，他们会选择需要帮助的内容类型。然后，他们会被引导到一个页面，其中包含特定于他们选择的内容类型的问题。
    提交请求会自动生成一个任务，其中包含所有请求者在描述中的输入。然后可以将其自动或手动分配给团队成员。
    这使得分配和跟踪请求比来回发送电子邮件或请求接收的Zoom会话更容易、更直接。此过程还支持异步通信和协作，使跨多个时区的团队能够保持同步并在同一页面上了解项目任务和请求。

    介绍Zoho Projects编辑日历

    从头到尾管理内容创建的最佳方式是什么？这个问题的答案无疑会因您的团队规模、行业和内部最佳实践而有所不同。无论您是在电子表格中管理编辑过程，还是刚刚开始使用团队协作软件，在Zoho Projects中创建内容管理日历都可以减少混乱，帮助扩展不断壮大的编辑团队，并优化您的工作方式。
    以下是我们如何使用Zoho Projects创建和管理适合我们的内容日历。
    对于我们的内容团队来说，这一切都始于Zoho Projects任务。计划任务包含所有相关信息、文件和对话。直接在任务中进行的截止日期更改会自动实时填充到Zoho Projects日历中。这意味着Zoho Projects日历始终反映我们最新的计划和时间表。
    Zoho ProjectsCalendars允许我们的内容团队为每种内容类型创建单独的日历。对这些日历进行颜色编码和分层的能力创建了一个单一的视图，可以明确截止日期和依赖关系。它还比以往更容易识别调度冲突。
    Zoho Projects的内容团队与其他部门共享其日历，反之亦然。这使得跨团队协作和协调工作变得容易。例如，如果我们有一个产品发布博客计划在产品发布之前上线，Zoho ProjectsCalendars会通知我们。

    通过自定义工作流程和仪表板保持项目正常进行

    努力跟踪任务进度或受让人？我们无需猜测脚本是否已编辑或博客文章是否已上线，而是使用Zoho Projects的自定义工作流程一目了然地跟踪任务状态。
    团队越大，越多的项目易手，日期越有可能丢失和细节丢失。Zoho Projects的内容管理流程具有自定义工作流程，具有不同的颜色编码状态，使我们可以轻松地保持我们的任务和请求正常进行。这些自定义状态包括：

    自定义工作流程使我们能够在从构思到发布的所有阶段快速轻松地管理内容。该团队还使用仪表板来跟踪工作流程中的任务进展。每个状态都有自己的列，让每个人都可以看到谁在做什么以及任务的位置。仪表板还可以轻松发现工作卡住并需要额外注意的时间。

    如何将Zoho Projects整合到您的内容团队中

    内容营销项目管理可能很复杂。随着您的扩展和成长，您的团队开始使用的流程、电子表格和共享文档可能并不现实。
    我们可能有点偏见，但在我们的内容营销项目管理流程的所有阶段使用Zoho Projects可以让我们变得灵活、敏捷和高效。当我们支持其他团队的内容需求时，我们还可以更加跨职能。
    使用以下方法将Zoho Projects集成到您的内容团队中：
    1、自定义工作流程，一目了然地跟踪任务状态
    2、用于管理工作量和项目进度的团队仪表板
    3、Zoho Projects日历以识别冲突和关键截止日期
    优化项目管理，规划内容，并消除即使是最好的内容团队也会减慢速度的流程障碍。
    对Zoho Projects如何帮助您的内容管理流程并使其更容易跟踪截止日期、协调工作流程、管理资源、与关键利益相关者协作等感兴趣？注册我们的10天免费试用。