研发项目管理软件的行业应用

研发项目管理是每个企业在产品创新和技术突破中绕不开的核心环节。今天小编通过研发项目管理软件的行业应用，聊聊如何使用Zoho Projects优化研发项目管理，解决企业痛点，提升项目效率。

一、什么是研发项目管理？

研发项目管理软件是指研发过程中系统规划、实施和控制活动的整个生命周期。研发是公司创新的核心驱动力，研发项目通过科学的管理方式，以保证项目达到预期的效果。

做什么、谁来做、怎么做、何时完成

研发项目管理的核心任务可以归纳为四个问题：

• 做什么？ 明确项目目标和任务内容
• 谁来做？ 合理分配团队角色和职责
• 怎样做？ 制定科学的执行计划和方法
• 何时完成？ 确保项目进度在计划范围内

通过回答这些问题，清楚地拆卸繁杂的研发过程，让团队中的每一个成员都清楚自己的角色和任务。

二、研发项目管理软件的行业应用

遇到的问题

1.人力资源管理

“管理的艺术在于让普通人做出非凡的事情。”——彼得·德鲁克（Peter Drucker）

大型繁杂的IT系统建设属于技术密集型工作，项目的工作成果完全取决于项目团队成员的大脑。研发团队的核心是“人”，但人的状态控制不了。项目成员的知识储备、经验水准、精神风貌，乃至心态，都直接影响项目的成败。怎样在团队建设、人力资源等方面保证“才尽其用”？这是企业面临的第一道坎。因而，团队建设、人力资源占有重要地位，难度较大。

2.项目工时管理

• 无法统计团队成员在各项目任务上的具体工时投入
• 无法精确核算项目的人力成本，导致预算难以控制
• 缺少对员工工作效率的深入了解，没法制订更科学的工作规划

研发项目管理解决方案

1.团队管理

在研发项目中，往往需要研发、售前、产品等多个团队共同协作。灵活的任务分配和团队协作功能，让每个团队的职责分工一目了然。通过任务看板和甘特图，各团队能够实时了解项目进展，确保信息透明、协作高效。

2.人力资源报表

人力资源表清晰地显示了每个成员的工作负荷和任务分配。根据这些信息，项目经理能够科学安排资源，激励团队组员。

• 哪些员工工作量饱和？
• 哪些员工有空余时间可以分配到其他任务？
• 哪些任务需要增加人手才能按时完成？

这些问题都可以通过项目报表的数据轻松解答。

3.时间日志

时间就是金钱，尤其是在研发项目中。Zoho Projects的时间日志功能，解决了工时管理的所有痛点：

• 工时填报：项目成员每天在系统中填写自己的工时表，并在备注中注明具体的工作内容。
• 效率评估：项目负责人可以通过工时表了解每个人的工作量、工作态度和能力，做到心中有数。
• 成本核算：通过“计费”类型的工时，系统可以自动统计出项目的人力成本总花费，为预算控制提供数据支持。
• 习惯养成：工时填报不仅是管理工具，更是一种个人总结习惯的培养。成员在填写工时的过程中，会对自己的工作进行复盘。
• 批量添加：为了节省时间，Zoho Projects还支持批量添加时间日志，并将日志关联到具体任务或问题上，实现高效管理。

三、关于Zoho Projects

Zoho Projects是SaaS云服务产品线的核心产品之一，2006年研发至今已有18年的技术沉淀，在全球拥有50多万家企业客户，400万用户。

产品优势

1. 简单易操作，员工学习成本低
2. 扩展能力强 - API/自己开发插件嵌入/集成CRM等
3. 灵活自定义 - 字段/布局/视图/项目模板/邮件模板/流程/权限
4. 11000 +技术工程师，18年项目管理软件研发历史 
5. 国际品牌，旗下50+在线软件，延伸项目管理范畴 
6. 全球16大数据中心部署，国内有北京和上海两座双活数据中心
7. 数据安全有保障，符合多项隐私安全保护条例例如GDPR、等保三级、ISO 27017等

荣获的奖项

1. 福布斯十佳项目管理工具榜单
2. Nucleus Research项目管理技术价值矩阵“促进者”象限
3. PCMag“中小及成长企业项目管理软件优选”称号
4. 入选并荣获商用软件“大众点评”G2 Crowd，多项“领导者”称号