如何做出高效可行的项目计划

制定项目管理计划是指导团队工作的重要内容，基本涵盖了项目的整个周期，从开始、执行、调控、再到结束。同时计划也涵盖很多方面，比如需求管理计划、日程管理计划、预算管理计划、质量管理计划等，所以创建一个合适的项目计划文档就非常重要。

创建项目管理计划文档

通过项目管理软件来创建项目计划，通常分为以下几个部分：

起始和截止

给项目设定起始和截止的时间，然后根据设定的时间，来计划分配项目的资源，比如金钱投入和时间投入，然后可以通过图表来宏观查看内容。

管理

设定项目检查，对每一阶段的项目工作进行检查。

方法

根据自己的项目情况来选择合适的方向做计划，对于涉及不到的内容选择去除。

灵活选择

不必为已经提供的内容所局限，可以根据自己的项目需求，来选择合适的项目计划。

子计划

如果将项目计划文档都汇到一个文件，那么会非常臃肿不便捷，最好是将项目文档设置出清晰的层级，然后在主文档中设置一些链接，链接到子文档；如果其他人想要查找相关的内容，也可以快速的找到，并且不会影响到整体的文件。

同时要保存好计划的内容，例如时间计划、资金投入计划等，即使因为实际情况的改变没能按照计划进行，但是也需要保存相关的材料到项目管理系统，以备项目结束之后，进行对比，找出项目的相关问题。

版本控制也可以给项目管理的计划提供便捷，能回顾到计划的变迁，对于反省项目问题和把握未来的发展都有重要意义。