如何用项目管理软件做好项目问题跟踪？

        Zoho Projects项目管理软件中的问题跟踪可以记录项目中的问题，帮您快速定位问题，及时解决。您还可以根据需求创建问题自定义视图，获取详细的进度报表。此外，工作流可以自动化更新问题状态，并及时通知相关人员。您可以采取一些措施来确保您和您的团队充分利用Zoho Projects项目跟踪系统。以下是一些项目跟踪最佳实践：

    1、项目计划

    如果一开始就没有计划，你就无法知道项目是否按照计划进行。如果没有明确的项目计划，包括目标、任务列表、团队成员分配、目标日期、里程碑、截止日期和KPI，你就无法准确地跟踪项目。

    2、切合实际的目标

    要想在交付成果上达到目标，首先要设定切合实际的最后期限。在交付时间表和预算方面过于雄心勃勃会造成不必要的压力，并导致项目失败。更重要的是，当截止日期和里程碑不断被推迟时，项目跟踪变得更加困难。

    3、识别风险

    从一开始就确定项目的风险将有助于您跟踪项目并保持项目的进度。项目风险分为三类:已知的、未知的和不可知的。在项目计划阶段定义每种类型的风险可以帮助您准备并减轻对项目结果的任何可能影响。

    4、保持一致

    项目跟踪只有在您定期跟踪项目时才有效。制定一个计划来监督项目的工作——否则，你可能会忽视任务和拖延期限。

    5、准确

    虽然在项目进展缓慢的情况下这样做可能很诱人，但是在任务完全完成之前不要将其标记为完成。这不仅误导了团队成员和涉众的进度，而且还可能导致在项目结束时任务未完成。

    使用Zoho Projects的问题追踪，帮大家实现了快速定位项目问题，及时解决，推进项目的进展。