大家有什么好用的项目管理工具？

一项针对500家企业的调查数据显示，超过75%的项目经理认为，使用高效的项目管理工具可以将项目成功率提升至少30%。大家有什么好用的项目管理工具？今天，和大家分享一款在项目管理的宝藏工具——Zoho Projects。

一、项目日历

在项目管理中，日历是非常重要的组件，它可以帮助团队明确任务的开始和截至日期，以及整体进度安排。

1.集中化管理

Zoho Projects的项目日历功能允许项目经理和团队成员在同一个平台上查看所有项目活动。这种集中化管理避免了因信息孤岛产生的沟通障碍，确保每个成员都能掌握项目动态。

2.提醒功能

Zoho Projects内置的提醒功能帮助团队成员在任务截止日期临近时收到通知，避免忘记重要任务。你可以设置个性化的提醒，根据不同的项目阶段需求灵活调整。

二、Vika维格

Vika维格是一款高度灵活的数据管理与协作平台，许多项目经理将它与Zoho Projects相结合使用，以增强对数据的管理与呈现。

1.数据可视化

在Vika维格中，你可以将项目的数据通过直观的图表呈现出来。这对于项目进度跟踪和资源分配尤为重要，因为可视化的数据更容易让团队理解项目发展的实际情况。

2.自定义表格

Vika维格允许用户创建自定义表格，适应不同项目的独特需求。这种定制化能力使得Zoho Projects的集成更加有效，能够快速适应任何变化。

三、甘特图

甘特图是项目管理的重要工具，视觉化地展示项目计划是实现项目目标的关键。

1.项目时间表

在Zoho Projects中，甘特图以直观的方式展示项目的时间安排，你可以清楚看到任务之间的关系以及整体项目的进展情况，从而帮助你更好地调整资源和计划。

2.依赖关系

Zoho Projects中的甘特图还支持任务间的依赖关系设置。这对于复杂项目非常重要，可以有效避免因任务先后顺序错误导致的时间浪费和资源冲突。

四、项目组合管理

对于同时管理多个项目的经理人来说，项目组合管理功能简直是救命稻草。

1.多项目视图

Zoho Projects允许你将多个项目组合起来进行统一管理。你可以在一个视图中查看所有项目的进展情况，快速识别潜在的风险和机遇。

2.资源优化

管理不同项目的资源需求，Zoho Projects的项目组合管理功能能够帮助你更好地分配团队资源，使之在多个项目间高效运作。

五、项目仪表盘

对于需要实时了解项目关键指标的项目经理来说，项目仪表盘是不可或缺的。

1.关键数据总览

使用Zoho Projects的仪表盘功能，你可以实时查看项目的关键指标，如进度、预算消耗和风险评估。这样即使不在电脑前，也可以快速了解项目整体情况。

2.自定义指标

Zoho Projects允许你根据项目需求自定义仪表盘上的各类指标，从而在关注标准KPI的同时，也能关注对自己项目特别关键的数据。

六、跨项目的信息整合

信息一体化对于团队协作的项目尤为重要，Zoho Projects提供了强大的信息整合功能。

1.无缝协作

Zoho Projects的跨项目信息整合使团队成员能够在同一平台进行交流和协作，借助团队协作软件消除信息孤岛，确保各方在项目上的信息同步。

2.统一沟通渠道

通过平台内的聊天和公告功能，信息可以实时共享，沟通更加快速便捷，有效减少因传统邮件沟通造成的延误。

七、项目文档管理

项目文档管理是项目管理中最基础同时重要的部分之一。

1.存储和共享

Zoho Projects提供了文档管理功能，可以集中存储所有项目相关文件，减少了寻找文档时的重复工作，并且分享更加简单，通过不同权限设置，确保文件的安全性。

2.版本控制

文档的版本控制功能可以跟踪每一个文档的更新历史，确保团队使用最新版本的文件，从而避免因使用过时文件导致的工作错误。

F&Q

1. Zoho Projects适合哪种类型的企业使用？

Zoho Projects是一款功能丰富且灵活的项目管理软件，适合从小型企业到大型企业的各种团队使用。

2. 如何开始使用Zoho Projects进行项目管理？

要开始使用Zoho Projects，首先可以注册并创建账号，之后根据项目需求设置项目和任务，根据团队规模添加成员，并设定权限。

Zoho Projects的界面友好且易于操作，新用户可以很快上手，开始进行有效的项目管理。

3. 如何确保团队有效使用Zoho Projects中的甘特图？

为了团队能够有效使用甘特图，培训和推动正确的工作流至关重要。项目经理应保证所有团队成员理解如何在Zoho Projects中查看和更新甘特图，明确任务的起止时间和相互依赖关系。

同时，定期交流和复盘项目进度，可以帮助团队更好地利用甘特图的实时更新功能。