![项目管理软件哪些功能很重要却容易被忽略? 项目管理软件哪些功能很重要却容易被忽略?](https://zdblogscdn.zoho.com.cn/sites/projects/articles/files/2024-7-4-projects-01.jpg)
市面上的项目管理软件众多,随着行业的发展功能也越来越丰富,项目管理软件哪些功能十分重要却被容易被忽略呢?1.项目基线,2.团队协作,3.资源利用图。
一、项目基线
如果你还在为项目的进度、成本和范围烦恼吗?那么一点不要错过项目基线。
项目基线包括什么?
项目基线包括范围基线、成本基线和时间表基线。它们就像是三剑客,帮助你全面跟踪实时进度,控制计划外工作,避免可怕的范围蔓延!
项目计划外任务是影响项目进展的主要因素,一旦出现,就像多米诺骨牌一样,引发一连串的问题。项目可能会超出范围,时间和成本也会增加。如果你不想牺牲项目质量,那么项目基线功能一定要用起来。
避免项目延误的救星
Zoho Projects中的项目基线功能简直是救星!让你轻松设定和分析基线,还能与Slack配合使用,跟踪时间损失。就像站在上帝视角统领全局,让你在项目管理中游刃有余!
二、团队沟通协作
你还担忧项目沟通受阻吗?你还在为信息传递不到位而头疼吗?别担心。
高效项目沟通
项目沟通是确保项目成员、客户和其他利益相关者之间信息畅通的关键。而Zoho Projects正是这样一款强大的工具,它包含了信息传播人、传播内容、传播对象以及传播频率的相关详情,让你的沟通更加高效!
通过Zoho Projects,你可以确保所有相关人员都能参与其中,维护良好的关系。满足利益相关者的需求,是项目成功的重要因素。而Zoho Projects正是你的得力助手!
团队协作
高效沟通不仅可以解决可能出现的任何风险,还能改善团队成员之间的协作。而Zoho Projects就是高效的团队协作工具,让你的沟通计划万无一失!
Zoho Projects提供了各种沟通方式,包括内嵌聊天、虚拟通话和会议功能的“讨论”模块,以及讨论想法、反馈和媒体的社交“动态”。无论你是在办公室还是在家办公,都可以轻松地进行沟通和协作!
三、资源利用图
在快节奏的工作环境中,谁还没同时handle过几个项目呢?如何高效管理这些项目,确保每个项目的资源都得到最佳利用,可是一门学问。
1.可视化资源利用图
想象一下,一张图表就能展示所有项目的人力资源利用情况,你还需要手动统计吗?当然不用!资源利用图功能,让你告别繁琐的数据整理,一切尽在掌握之中。
2.精准监控,优化团队配置
身为团队PM,你是不是经常苦恼于如何平衡团队工作量?有了资源利用图,只需一眼你就能洞悉每位员工的工作量,及时发现并解决工作超负荷或不饱和的问题。这样,每个人都能发挥最大潜能,团队协作更加和谐高效!
3.提升效率,发挥岗位价值
不能让每一个岗位成为团队短板,资源利用图能够帮助你完成资源的合理分配。依据资源使用率数据,及时改正团队任务分配,确保每个团队组员都能在适合自己职位上开展工作。
项目基线、团队协作和资源利用图是经常被项目团队忽略的功能,但是他们的能力却十分强大,注册Zoho Projects,体验这些冷门但实用的功能吧!
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。