项目团队为什么要使用项目管理软件

作为项目经理，需要做的不仅仅是管理团队，更重要的是要为项目整体负责。很多项目团队为了节省预算，依旧选择传统的方式进行项目管理，不仅效率被限制，且在项目进行过程中难以把控整体进度。因此，项目团队要使用项目管理软件来更高效的完成任务。

项目管理软件可以给项目团队带来哪些改善呢？

一、提高协作效率

项目管理过程中，成员之间的协作非常重要，因为每一项任务需要分配给不同的成员，而项目成员需要知道任务进度，才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控，项目管理软件可以直观的让项目经理和成员看到各项任务情况，并在平台上进行实时的沟通，即使有任何变动，团队成员也能在第一时间获取信息，从而大大提升项目成员的协作效率。

二、提高自动化水平

项目管理软件可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务，你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects项目管理软件的拖放式操作平台，无论是简单还是复杂的流程，都可以轻松创建，从而帮助项目经理进行任务跟踪和审批。

三、提高资源使用效率

在项目管理过程中，难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题，这些问题也会导致项目成员的时间难以分配，导致效率低下，甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理软件，例如Zoho Projects中的资源利用图模块，可以清晰的看到项目成员当前的任务量和实时状态，从而帮助项目经理去分配任务，更加合理的利用资源。

以上便是为什么要使用项目管理软件的几点原因，项目管理软件还有更多价值，可以阅读“项目管理软件带来哪些价值”来详细了解。如果您正在寻找一款项目管理软件，立即注册Zoho Projects，并享受免费试用！