统一管理文件
一个普通项目就会包含数百个文件-文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表,而且这些文件可能位于数十台计算机上,管理起来十分麻烦。通过 Zoho Projects,集中存储,统一管理,文件管理起来就简单多了。
随时随地共享文件
用户可以共享整个机构的文件,还可以将文件与任务关联,按照项目工作流和结构整理文件夹,全面控制所有文件。
文件版本更新
Zoho Projects 可以自动执行关键文档流程,例如修订追踪、访问控制以及搜索和检索。所有更改包括注释、日期和作者信息等都会显示出来。这样一来,团队的每个人都可以获得最新、最准确的版本。
文件搜索
Zoho Projects 强大的搜索工具可帮您轻松找到项目中的文档。您可以使用标题或内容中的词汇搜索文件,即时查看结果。