统一文档管理,随时随地共享

Zoho Projects 可以作为企业项目文档管理软件,帮您轻松整理归类项目相关的文件,防止出现版本混淆。之前您可能需要在收件箱里筛选几遍,才能找到几个月前的审批文档。现在不用如此复杂的操作了,通过Zoho Projects,您可以立即访问最新版本的文件,查看他人更改的内容。

统一管理文件

一个普通项目就会包含数百个文件-文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表,而且这些文件可能位于数十台计算机上,管理起来十分麻烦。通过 Zoho Projects,集中存储,统一管理,文件管理起来就简单多了。

项目文件统一管理

随时随地共享文件

用户可以共享整个机构的文件,还可以将文件与任务关联,按照项目工作流和结构整理文件夹,全面控制所有文件。

项目文件共享

文件版本更新

Zoho Projects 可以自动执行关键文档流程,例如修订追踪、访问控制以及搜索和检索。所有更改包括注释、日期和作者信息等都会显示出来。这样一来,团队的每个人都可以获得最新、最准确的版本。

项目文档版本更新

文件搜索

Zoho Projects 强大的搜索工具可帮您轻松找到项目中的文档。您可以使用标题或内容中的词汇搜索文件,即时查看结果。

项目文件搜索