与 Excel 报告的对比

• 您可以直接输入数据，也可以复制并粘贴数据
• 可以连接到 Access、SQL Server、OLAP 服务器以及任何通过 ODBC 连接的数据源
• 从 XML 和 Web URL 来源导入

总结：提供一组合理的选项来输入数据。

• 您可在“电子表格式”界面中输入数据。简易的嵌入式控件（例如，日历）使您能够快速输入数据。
• 另外，您还可以复制并粘贴数据
• 从 CSV、TSV、XLS 或 HTML 文件导入
• 您可使用工具从 MS Access、SQL Server、Oracle 和 MySQL 数据库拉取数据，然后将这些数据上传到 Zoho Reports。
• 可以从 Web URL 导入数据。并且，可以设置预定的定期导入。
• 可以使用命令行工具执行批量上传，以及从其他应用程序/数据库推送数据。更多...
• Web API 可从应用程序推送数据。并且，使用 API 可以创建自定义表单以提交数据。

总结：提供更多且功能更全面的选项来输入数据。

• 主要使用向导来创建报表
• 可以对数据应用函数和公式，但需执行额外的单击和步骤
• 没有钻取功能，无法探索数据
• 根据同一数据创建多个报表时，有时最终会产生数据分支或重复。
• 在多用户安装中，同一数据集（工作表）可供每个人查看，以创建报表。没有简易的模型来共享部分数据以创建报表，必须进行复制

总结：基本报告和分析很容易完成。更为强大和高级的报告/分析会变得较为复杂。

• 采用直观的拖放式报告创建和分析。
• 可以立即对数据进行可视分析，而不必针对您想要进行的每一项轻微更改都打开向导
• 轻松筛选与报表相关的数据，而这同样是通过拖放操作来完成。并且，通过逻辑运算和函数/公式支持，可以执行功能强大的筛选
• 只需进行一次单击，即可应用函数/公式。
• 深入探索报表可查看基础数据
• 可以创建数据子集（应用必要的筛选器），并根据用户的必要性和权限，将数据子集分享给他们。这使他们能够仅根据分享给他们的数据，执行分析并创建报表。

总结：完成复杂的数据分析以及创建功能强大的报表十分容易。

• 基本查询可以使用筛选器来完成
• 高级查询或筛选可以使用宏来完成。
• 从多个工作表拉取（合并）数据是一项复杂的任务。创建和维护电子表格并不轻松。

总结：合并和查询不同的数据集十分困难。

• 大部分查询和筛选可通过拖放式界面来完成
• 从多个表拉取（联接）数据以创建所需的报表十分容易
• 支持使用标准 SQL（结构化查询语言）进行复杂的查询

总结：支持 SQL，因此可以执行复杂的查询。

注：在管道中，还提供了可视查询构建器。

• 不支持自动化分析和报表创建。每个报表或分析都必须手动完成。

• 支持自动化分析，这会根据预定义的规则应用高级规则引擎以扫描数据，并自动生成报表。稍后，可以对这些报表进行自定义。
• 减少执行分析和创建报表所花费的时间。使您的工作更有效率。

• 电子表格是针对单一人员而构建
• 您可通过电子邮件将电子表格副本发送给其他用户
• 有冲突的修改必须手动同步，这容易出错，而且十分繁琐。维护唯一真实版本是一项巨大的挑战（甚至可能是无法完成的任务）。

总结：分享和协作难以实现，而且容易出错。

• 将视图分享给拥有 Zoho Reports 帐户的用户十分容易。只有登录之后，用户才能访问这些视图。
• 您甚至可以将视图分享给每个人（公众）
• 同一个版本（最新版本）的报表和数据可供所有人查看。自然，这会对彼此冲突的修改加以处理。
• 您可以使用细颗粒度的权限（例如，只读、读写、数据导出，等等）来分享报表和数据，
• 随时可以撤销共享权限

总结：线上产品，因此分享和协作变得轻而易举。

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• 对导出格式的支持很有限。

• 支持导出为 PDF、CSV、PNG、JPEG 和 XML 格式
• 另外，可以使用 Web API 以各种格式导出数据。

• 没有直接的发布选项，无法在博客和网页等位置托管电子表格中的数据和报表。

• 可以将所有报表以窗口小部件形式嵌入到任何位置（博客、网页、Intranet 或 SharePoint 文件，等等）
• 嵌入的报表始终保持实时最新状态
• 始终提供同一个版本。不会进行复制

• 工作簿中的每个工作表都是独立的
• 在本质上有关联的数据之间关联关系非常困难
• 从多个工作表拉取（合并）关联的数据是一项复杂的任务。创建和维护电子表格并不轻松。

总结：定义不同数据集之间的关系十分困难。

• 通过使用“查找”列，可以将一个表中的列与其他表关联
• 从系统中移除相关的数据时，帮助您确保数据完整性
• 轻松联接相关数据，以执行必要的报告和分析

总结：定义不同表之间的关系十分容易。

• 只有一个层次的数据安全。可以对电子表格进行密码保护。
• 您无法对数据和报表进行分段并将其分享给多位具有必要权限的用户，而是必须进行复制。
• 电子表格位于本地用户机器上，容易发生数据丢失/失窃等事件（复制或删除实在太过容易！）

总结：很难做到保护数据安全，几乎不可能实现。

• 数据和报表访问受相应的用户名和密码保护。
• 只有已分享的报表和数据可供相应用户查看
• 分享给用户时，可以对权限进行控制（例如，只读、读写，等等）
• 所有用户处理同一份数据。不会进行复制。
• 用户数据托管于安全而冗余的服务器网格中。

总结：您的数据由专家掌管，安全无忧。

另请参阅 Zoho 隐私策略

• Excel 2007 最多支持每个工作表包含 100 万行数据。更旧的版本最多支持每个工作表包含 6.5 万行数据
• 随着数据量增加，反应迟缓会越来越严重，因为每一项处理都必须在本地机器上完成。

总结：处理较大型的数据集时，反应迟缓。

• 在单个表中支持数百万行数据
• 处理是在功能强大的服务器网格（服务器场）中执行，而不是在本地用户机器上执行。这可确保性能和可缩放性，以同时支持数百个用户。

总结：反应敏捷，即使对于非常大的数据集也是如此，因为系统设计成能够处理海量数据。

• 电子表格是面向个人的生产力工具。只要数据和报表由单个人员处理，就不会出现问题
• 多个用户处理同一数据、报表和分析时，将会产生有冲突的修改。同步会变得容易出错，而且非常繁琐。另外，维护唯一真实版本也是一项巨大的挑战。这会影响数据完整性。

总结：数据完整性难以实现。

• 同一个版本（最新版本）的报表和数据可通过线上分享供所有人查看（没有重复的副本）。这自然会处理有冲突的修改，从而强制实施数据完整性和一致性。
• 关系建模支持也会强制实施数据完整性。

总结：底层设计本身会处理数据完整性（唯一真实版本）。

• 可从您自己的机器访问
• 通过电子邮件发送电子表格或者将其放入共享存储库，以供更广泛的访问。复制和同步始终是一个问题

• 可根据需要使用
• 可从全球任意地点通过 Web 访问

• 每台需要电子表格的台式机上的每个安装都有成本
• 升级和安全补丁的 IT 维护成本

总结：授权和维护成本较高。

• 按月订购
• 免费版 ($0) 可以满足您的大部分基本需求
• 不需要继续使用时，随时可以取消订购
• 只需使用浏览器，可从任意位置访问。
• 无需在任何机器上安装软件

总结：即付即用订购，按月付费，价格实惠。

注：请参阅我们价格实惠的定价计划。