什么是访客分配?
现在,您可以使用“访客分配”选项对访客进行区分并将其分配给特定坐席,您可通过设置不同的规则来为访客设置特定的过滤器,并将访客分配给不同的坐席。
例如,当您的主要客户来自美国,而且您想指派两个特定坐席来服务于这些客户时,您可设置过滤器并指派坐席。这样,来自美国的访客就只会分配给这两个特定坐席。
如何将访客分配给特定的销售主管?
在设置中,选择“自动化”部分,然后点击“访客分配”页签。使用下列任何方法来添加新的访客分配规则:
- 点击页面右上角的“添加”按钮。
- 点击“国家或地区/区域/着陆页/操作系统的前三项建议”附近的 + 号。
- 点击页面底部的“开始”链接。
此时会显示规则部分,请从下拉列表中选择预定义条件。
预定义条件
可用的预定义条件及其说明如下:
条件 | 描述 |
浏览器 | 网站上的访客所使用的浏览器。 (值:Apple Safari、Google Chrome、Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Opera、未知) |
国家/地区 | 访问网站的访客所在国家/地区。 |
CRM 联系人 | 网站访客在 Zoho CRM 中的联系信息,点击以了解更多详情。 |
CRM 线索 | 网站访客在 Zoho CRM 中的线索信息。点击此处以了解更多详情。 |
CRM 潜在客户 | 网站访客在 Zoho CRM 中的潜在客户值。点击此处以了解更多详情。 |
CRM 客户 | 网站访客在 Zoho CRM 中的客户信息。 |
活动来源 | UTM 用于确定搜索引擎、时事通讯名称或其他来源。 |
活动媒介 | UTM 用于识别媒介,例如电子邮件或每次点击成本。 |
活动期限 | UTM 用于付费搜索,例如:广告关键词。 |
活动内容 | UTM 用于测试和内容定位广告。 |
营销名称 | UTM 用于关键词分析,以便识别特定产品促销或战略营销。 |
IP 地址 | 访问网站的访客的 IP 地址。 |
着陆页 | 访客在网站着陆时所在页面的 URL。 |
着陆页标题 | 访客在网站着陆时所在页面的标题。 |
已结束聊天的数目 | 过去与访客进行的聊天数。 |
访问数 | 访客对网站的访问数。 |
操作系统 | 访客所用的操作系统。 (值:Android、Apple iPhone、Apple iPod、Apple Macintosh、Blackberry、Kindle、Linux、Microsoft Windows、Motorola、Nintendo、Nokia、PlayStation、Sun Solaris、Symbian、Web OS) |
推荐人 | 访客从哪个来源推荐进入您的网站 |
区域 | 网站中访客的区域。 (值:亚太地区、加拿大、欧洲、中东和非洲、北美、南美、英国) |
搜索引擎 | 访客所用的搜索引擎。 (值:百度、Bing、Google、Inktomi、Teoma、WebCrawler) |
州/省 | 访问网站的访客所在州/省。 |
访客类型 | 您网站中的访客类型。 (值:全部、新访客、回头访客) |
访客信息 | 使用我们的 JavaScript API 来设置值。 |
网站嵌入 | 嵌入在访客所访问的网站中。 |
高级 | 用于设置两个或更多条件。 |
城市 | 访问网站的访客所在城市。 |
CRM 中的访客类型 | CRM 中的访客类别。 (值:联系人、客户、线索、不可用、潜在客户) |
请从下拉列表中选择所需的条件,并在文本框中输入值。
访客分配选项
现在,通过从下拉列表中选择选项,为您的条件设置标准。
- 不分配 - 访客将不会分配给任何坐席。
- 一个一个分配 - 当坐席在线时,一个接一个地向他们分配访客。
- 分配给第一个可用的坐席 - 访客将分配给队列中的第一个可用(在线)坐席,只有在第一个坐席忙碌或下线时,访客才会分配给下一个可用坐席。
- 分配给负载最小的坐席 - 根据坐席在线时收到的访客计数,将访客分配给负载最小的坐席。
- 分配给所选坐席 - 访客将仅分配给所有的选定坐席。
注:
如果启用“将其余访客分配给所有坐席”选项,那么其余访客将分配给所有其他坐席。
然后,点击下拉列表旁的 + 号以选择运算符,此时会出现一个小文本框,请在该文本框中输入坐席姓名。
要删除所选运算符,请将光标悬停在其上方,然后点击出现的 - 号。
请选中下方的复选框,以将不符合上述规则的其余访客分配给所有其他坐席。
将访客分配给特定坐席的示例
在以下示例中,设置两条规则来分配访客。
- 在第一条规则中,如果“打开 CRM Potential”数超过 2,那么访客将只会分配给所选坐席。
- 在第二条规则中,如果访客的过往聊天数超过 5,那么访客只会分配给所选坐席。
- 在规则右侧,您可以看到根据该规则分配给所指定坐席的访客数。访问您网站的其余访客将分配给所有其他坐席。
首要的三项规则建议
首要的三项规则建议是根据网站上的访客来显示。例如,如果大量访客来自美国,那么首要的三项建议将推荐美国作为国家或地区列表中的第一个选项来设置规则。如果在网站上没有任何访客,那么将会随机选择一项建议来作为首要的三项建议列出。
如何删除访客分配规则?
要删除某条规则,请点击该规则右侧的 X 符号。
访客分配的顺序是什么?
规则遵循自上而下的执行方法,先执行匹配访客标准的规则。您可以通过拖放规则(自上而下、自下而上)来重新排列规则顺序。