某公司要举办一场大型活动,主要是筛选出“城市优秀青年”,大家可以根据活动要求自愿报名,然后最终票选出最合适的人选。对于这样一场人数大、流程多、细节杂的活动,需要足够的人力、物力、财力来承办。其中,收集报名人员信息是整个活动流程的重要环节之一。而人数多、来源广,也就导致数据收集有一定的难度。

之前,该公司通常以线下报名的形式收集人员信息。但是,这种方式除了受到时间和空间的限制以外,同时也需要印刷报名表、安排人员线下负责,消耗人力和物力,对于公司来讲是一笔不小的成本支出。针对该公司的这个问题,Zoho Survey给出了令人满意的解决方案。

1、报名表制作

对于该公司的需求,我们可以将线下转向线上,使用问卷调查工具制作报名表。在Zoho Survey的问卷构建器中编辑报名表需要的人员信息,比如:姓名、电话、年龄等。系统内有多种问题类型可以选择,像是多选题(多个答案)、下拉(一个答案、图片)、排名等类型。我们可以根据获取的信息类型,制作不同的问题类型。

任务分解

2、报名表发布

使用问卷制作工具制作报名表的好处之一就是,能将报名表的发布转化为线上线下相结合的模式。Zoho Survey内制作的每一份报名表都有自己专属的二维码和链接,而他们可以很好地帮助我们收集报名表

在线上,公司可以将二维码放置在公众号、官网、微博等传播渠道中,同时将URL发在朋友圈、社群等私域中。在线下,公司可以将二维码打印在海报中,观众直接扫码就可以报名。

3、数据收集分析

活动报名表收集结束后,公司需要将报名的人进行筛选,然后投票选出“城市优秀青年”。这一步骤也是简单但却麻烦的工作,稍不注意可能就会出差错。而我们用Zoho Survey线上收集完报名表后,可以使用“问卷筛选”功能,筛选出不符合条件的报名人(前提我们要在报名表中设置筛选问题)。然后将符合条件的报名者公示,并进行投票。各报名者获得的票数和占比会直接显示在系统后台中,我们无需唱票和记录,并且能够保证绝对的公平和透明。

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