制作调查问卷时并不是一个人就能单独完成，通常情况下，完成一份调查问卷往往需要一个团队的成员参与，相互协作，共同完成。不过，多人协作经常会遇到协作壁垒，导致效率低下，那团队怎么才能高效协作制作问卷？
今天我们要聊的是一个网络在线问卷调查制作工具，名称是Zoho Survey。他提供网页端和APP端两种使用方式，拥有免费版、增强版、专业版、企业版四种不同的版本。在团队协作上，它推出了“共享问卷”功能支持。
1、团队协作制作问卷会遇到哪些问题？
1） 沟通和协调：
多人协作需要良好的沟通和协调。不同人员可能有不同的理解和期望，因此需要确保所有人对问卷的目标和内容有清晰的理解，并及时协商和沟通，以避免误解和冲突。
2）角色重叠：
在团队中，可能会出现角色重叠的情况，即多人同时对同一问题或任务进行处理。这可能导致重复工作、资源浪费和混乱。因此，需要明确分工和责任，确保每个人负责的领域明确，避免重复工作。
3） 时间管理：
多人协作可能涉及到不同人员的不同时间表和工作安排。这可能导致进度延误和协作问题。解决这个问题的方法是在项目开始前规划好时间表，并设定明确的截止日期和里程碑，以确保所有人都能按时完成任务。
4）意见分歧和决策：
多人协作中可能会出现意见分歧和决策困难的情况。不同人员可能有不同的观点和偏好，导致无法达成一致的决策。为了解决这个问题，需要建立一个良好的沟通和决策机制，鼓励团队成员积极参与讨论，并最终达成共识。
2、怎么高效协作设计问卷？
1）共享问卷，多人协作
就像在线共享文档一样，管理者可以将问卷共享给团队其他成员。团队中的不用角色可以共同开展工作，设计成员可以设计主题样式、风格等；文案编辑可以编辑问卷说明、问卷题目、问卷逻辑等；营销人员也可以同时创建邮件营销活动（Zoho Survey可以和Zoho Campaigns实现集成）。各个成员能够有条不紊地相互协作。
2）外部邀请，评论观点
想邀请专业人士或者领导对问卷提出意见或建议，我们可以直接邀请他们查看问卷，同时设置指定时间。他们能够在规定的时间范围内留下评论，并且不会改变问卷原有的内容。让我们能够获取参考意见的同时又保证了问卷数据的安全性。（延伸阅读：专业好用的问卷工具）
3）报表共享，数据安全
共享问卷报表可能会出现信息泄露的问题，想避免这个问题，Zoho Survey问卷调查工具给出了一个方法。您可以自定义创建要分发给其他人的问卷报表，并赋以不同的角色及相应权限。每个人只能在所限范围内进行操作、查看，有效地保证了数据的安全性。
4）调查转让，所有权流动
在组织中更改角色是很令人头痛的事情，尤其是在需要将信息从一个帐户转给另一个帐户时更是如此。Zoho Survey可以提供流动所有权这一优势。将调研副本发送给将拥有其所有权的朋友或队友，或完全转让原始调研的控制权，连同所有相关的报表。
即便团队拥有多名成员也能通过Zoho Survey高效地进行协作，欢迎您注册使用！
