我们可以采用“提出重要问题、简化问题长度、使用调查逻辑、预填答案、避免询问技术性问题、分次调查、问题模块化、增加问题的多样性”等方式来缩短问卷制作的时间。
高回复率对于问卷调查的最终结果至关重要。就像一支强壮而细长的箭头可以走更远的距离一样，清晰而简短的调查会吸引更多的人填写。在问卷调查中，遵循一套规则可以让我们更好地瞄准目标。考虑到这一点，小编探索了八种缩短问卷制作时间的有效方法，为大家解决如何有效缩短问卷制作的时间？
1、提出重要问题
在发布问卷之前，我们要确保所有问题都是主题相关的。如果多个问题的目的相同，则只需保留其中一个问题，其他问题可以删除。
举例：
您对A品牌的电动牙刷感觉如何？
您如何评价A品牌的电动牙刷？
您使用A品牌的体验如何？
以上问题都会产生相似的回答，所以只需保留一个问题。或者，您也可以将其中一个问题设置为必答题，其他问题设置为选答题。
注意：如果每个人对某个问题的回答都差不多，那我们就要在问卷调查中避免这个问题。
2、简化问题长度
首先，我们缩短说明文字和结束语的长度。其次，问题叙述要简明扼要。
去掉开头语，如 "如果能知道......就太好了 "或 "我们想知道您对......的看法"，因为这些短语会延长问题的长度。您还可以删除无关的答案选项，让调查问卷整体上更加简洁。
3、使用调查逻辑
使用调查问卷逻辑能够确保只向填写人显示相关问题。Zoho Survey的“跳题逻辑”功能可以帮助您实现这一点。
举例：
假设客户被问到以下问题：
从以下选项中选择您最喜爱的品牌：
A、B、C、D、E
如果客户从品牌列表中选择了A和D，那么接下来的问题就只能与A和D有关。这种合理的调查结构为受访者节省了大量时间，并降低了填写者中途放弃问卷填写的风险。
4、预填答案
使用可用数据尽可能多地填写调查问题。这种形式的自动化缩短了回答您的调查所需的时间。
例如，组织的CRM系统存储有关客户的数据，如他们的姓名、年龄、性别和地址。用这些可用的信息填写问卷调查，这样受访者就可以专注于剩下的问题。
5、避免询问技术性问题
某些产品专业术语我们可能已经习以为常，但对于被调查者来说可能并不熟悉。所以，我们要避免提出专业术语过多的问题，而应选择通俗易懂的术语，让大家更容易理解。
6、分次调查
不要一次向被调查者提出太多问题。过多的问题会延长调查时间，降低回复率。相反，您可以按照主题、产品或服务对问题进行分类，然后将它们分成多个调查问卷，每隔一段时间发送一次。使用这种方法，您还可以推出后续调查。
7、问题模块化
在发送较长的调查问卷时，将调查问卷分成模块，并在每个模块结束时询问受访者是否愿意继续。这会增加被调查者对您品牌的信任，也会使调查感觉更容易管理。
8、增加问题的多样性
使用不同的问题类型可使您的调查更具吸引力。考虑将多项选择问题、评分问题、矩阵问题和下拉问题结合起来，并在文本框中加入受访者可以用自己的话回答的内容。
在问题中融入投票、竞猜挑战和竞赛等游戏元素。您甚至可以使用计时器将调查问题变成测验和测试。
在提高回复率方面，缩短调查问卷的时间会给您带来相当大的优势。从应用这些想法开始，但也可以自由发挥，因为您最了解自己的业务和客户。请记住，更好的调查意味着更好的结果，而更好的结果意味着更好的分析和更多的业务增长机会。
要有效缩短问卷制作的时间，本质上还是要从被调查者角度上考虑，在保证被调查者拥有良好的填写体验感的基础上，进行问卷优化。Zoho Survey在线调查问卷工具拥有各项功能和使用方法，帮您轻松定制专业的网络调查问卷，收集信息，智能分析数据，做出更好的决策。
