报表

使用 Zoho Survey 的报告工具实时获取有关回答的更新，以及分析趋势以作出更好的商业决策。定制报表并设置一个计划来递送它们，或比较不同的报表并按照您设定的条件筛选您的回答。您可以查看所有回答的汇总，也可以单独查看它们。

如何看到我的报表？

1. 在启动调查之后，转至调查主页。
2. 点击左侧窗格中的报表。
   

我在这里可以找到什么？

• 已启动：启动调查的日期。 
• 最近回复：您收到最新回复的日期。
• 调查状态：如果您的调查活跃，则您将看到一个绿色活跃按钮。如果您的调查已关闭以停止接收回复，则状态将显示为不活跃。 
• 筛选依据：应用筛选器来管理搜索结果。您可以基于收到回答的时间、已使用的收集器或已收到回答来筛选回答：
  • 全部回复
  • 完整回复
  • 部分回复
  • 今天的回复
  • 创建筛选器
    

目录

• 回复总结
• 个别回复
• 筛选器
• 报表类型
• 自定义报表
• 交叉表报表
• 趋势报表
• 计划报表
• 删除回复
• 共享报表
• 导出
• 打印

回复总结

查看您收到的所有回复的汇总。 

• 总回复数：完整回复和部分回复的总数。
• 调查访问数：调查访客的总数。
  

个别回复

在此部分，您将找到有关每个调查问题的个别回复。还会显示调查对象的 IP 地址、日期以及他们完成调查所花时间。如果调查对象未回答任何问题，它们将显示为已跳过。

• 点击  以编辑回复。
• 点击 以删除回复，然后点击删除并确认您的选择。已删除的数据无法回复。
• 点击 以导航至前一页或下一页。

筛选器

如何创建新筛选器？

1. 点击筛选依据部分的下拉列表。
2. 点击创建筛选器。 
   
3. 在筛选器名称框中输入名称。
   • 在回复日期范围部分选择一个时间范围以查看特定时期的回复。
   • 如果您想要查看每个回复，请选择全部回复。
   • 如果您想要筛选为仅查看已完成的回复，请选择完整回复。
   • 如果您想要筛选为仅查看部分完成的回复，请选择部分回复。

4. 点击选择收集器以选择筛选器收集器。了解有关收集器的更多信息。注：仅当您有多个收集器时此字段才可用。
5. 点击选择问题以设置筛选器的逻辑。.选择您希望应用到筛选器中的逻辑。了解有关如何应用逻辑的更多信息。
   • 点击全部匹配以匹配所有条件。
   • 点击任意匹配以匹配一个或更多条件。 
   • 点击 为同一个问题添加更多逻辑选项。
   • 点击 以删除您创建的逻辑选项。
   • 点击 以删除您创建的整组逻辑选项。
   • 点击添加条件为另一个问题添加新逻辑。

6. 点击保存。您的新筛选器将添加到筛选依据下拉菜单中。

报表类型 

• 默认报表：显示默认报表页面。
• 自定义报表：创建自定义报表。
• 交叉表报表：显示两个多项选择问题的对比以确定它们如何关联。
• 趋势报表：按日期编制和显示统计数据。

自定义报表

选择问题以创建自定义报表。这些报表可按筛选条件进行共享和选择，以便显示特定问题的回复。

如何...

• 创建自定义报表？
• 查看自定义报表？

如何创建自定义报表？

1. 点击自定义报表部分的创建。
2. 在报表名称框中输入名称。
3. 选择您想要包括在报表中的问题。
   • 点击全选以包括所有问题。
   • 选择页码旁边的复选框以选择该页的所有问题。
   • 点击 以隐藏特定部分的所有问题。

4. 点击每个问题旁边的显示选项以选择您想要生成的报表类型。
   • 选择显示图表以选择一个图表来显示您的报表。
   • 选择显示数据以显示不含图表的数据。
   • 选择显示统计资料以显示统计数据。
     

注：不支持图表报告的问题默认将仅显示数据。您也可为支持的问题选择所有显示选项（图表、数据和统计资料）。 

5. 点击保存。

如何查看自定义报表？

1. 点击左侧窗格中的自定义报表。
2. 选择一个自定义报表。
   • 点击 以编辑报表。
   • 点击 以删除报表，然后点击删除并确认您的选择。

交叉表报表

使用交叉表报表来比较两个问题并分析其关联。这些报表可共享，也可以按筛选器选择以显示数据。

如何...

• 创建交叉表报表？
• 查看交叉表报表？

如何创建交叉表报表？

1. 点击交叉表报表部分的创建。
2. 在报表名称框中输入名称。
3. 为行轴选择一个问题，为列轴选择另一个问题。
4. 点击保存。 

如何查看交叉表报表？

1. 点击左侧窗格中的交叉表报表。
2. 点击一个交叉表报表。
   • 点击 以选择显示选项。点击  或 以将图形导出为 JPEG 或 PDF。
   • 点击 以编辑报表。
   • 点击 以删除报表，然后点击删除并确认您的选择。

趋势报表

趋势报表用于比较和分析聚合调查回复的趋势。

如何...

• 创建趋势报表？
• 查看趋势报表？

如何创建趋势报表？

1. 点击趋势报表部分的创建。
2. 在报表名称框中输入名称。
3. 从下拉菜单中为图形选择趋势频率。
   • 选择截至今天以显示到目前为止的趋势统计数据。
   • 选择针对特定时间段以选择时间范围。
   • 在起始和结束日历中选择日期。
   • 选择调查对象统计数据复选框以在报表中添加调查对象的统计数据。

4. 选择您想要包括在报表中的问题。
   • 如果您想要包括所有问题，请选择全选按钮。
   • 选择页码旁边的复选框以选择该页的所有问题。
   • 点击 以隐藏特定部分的问题。

5. 点击每个问题旁边的显示选项以选择您想要生成的报表类型。
   • 选择显示图表以选择一个图表来显示报表。
   • 选择显示数据以显示不含图表的数据。
   • 选择显示统计资料以显示统计数据。

注：如果问题不支持图表报告，则默认仅显示数据。您也可为支持这些显示选项的问题选择所有显示选项（图表、数据和统计资料）。 

6. 点击保存。

如何查看趋势报表？

1. 点击左侧窗格中的趋势报表。
2. 点击日/周/月/季度或选择一个趋势报表。
   • 点击 以编辑报表。
   • 点击 以删除报表，然后点击删除并确认您的选择。
   • 点击 以选择显示选项。点击  或 以将图形导出为 JPEG 或 PDF。

计划报表

使用计划报表功能设置计划来投递您的报表。计划报表在每日、每周或每月运行。报表也可以设置为发送给特定用户。 

如何计划报表？

1. 点击 并选择计划报表。
2. 在名称框中为您的报表输入名称。
3. 选择用邮件发送报表的频率：按日、按周或按月。 
4. 点击选择报表下拉菜单，然后选择您想要安排的报表类型。
   • 点击全部数据以接收所有回复。
   • 点击频率间隔内获取的数据以接收特定时期的回复。
   • 点击选择筛选器以设置报表的筛选器。

5. 在收件人的电子邮件地址框中，输入收件人的电子邮件地址，用逗号分隔。
6. 点击保存。
   • 将鼠标指针悬停在报表上，点击 以创建新的计划报表。
   • 将鼠标指针悬停在报表上，点击 以编辑报表。
   • 将鼠标指针悬停在报表上，点击 并确认您的选择以删除报表。

删除回复

• 点击 并选择删除回复。
• 点击全部删除以删除所有收集的回复。 
• 使用删除筛选的回复以删除特定回复。点击下来菜单以选择要使用的筛选器，然后点击删除。
• 选择清除调查访问数复选框以清除调查的访问历史记录。
  

共享报表

您可以公开共享您的报表，或者与同事、调查对象和组织共享您的报表。您也可以用密码来保护共享的报表。

如何共享报表？

1. 点击页面右上角的共享。
2. 在为共享命名框中为您的报表输入名称。
3. 从选择报表类型单选按钮选项中选择一个：
   • 汇总 - 如果您只想要回复的汇总信息，请选择此选项。如果您选择个别共享，则这些选项将不可用。 
   • 点击选择报表下拉菜单，然后选择您想要共享的报表。
   • 如果您想要共享回复和报表的摘要，请点击允许文字回复中的是。如果您不想共享详细的回复报表，请点击否。
   • 单个 - 选择此选项以设置每个单独回复的详细信息。
   • 两者 - 选择此选项以查看摘要和个别回复的详细信息。
4. 点击选择要应用的筛选器下拉菜单以筛选您的报表。
5. 点击共享权限下拉菜单以选择受众：
   • 与私人用户共享：要私下与个别用户共享您的报表，请选择此选项并输入用户的电子邮件地址。如果您不想用电子邮件向用户发送邀请，请取消选中“发送邀请”复选框。
   • 与公众共享：让您的报表可供公开访问。搜索引擎也将可以抓取此报表。
   • 使用密码共享：选择此选项以保护您的报表，以便只有知道密码的用户才可以访问它。将您选择的密码输入到输入密码字段。 
6. 点击保存。此时将生成一个 URL，您可以使用它来共享您的报表。

   

   • 点击 以将 URL 复制到剪贴板。
   • 点击查看以检查报表。
   • 点击 以编辑报表设置。
   • 要删除共享的报表，请点击  并确认您的选择。

导出

以 XCL、CSV、PDF 或 Zoho Spreadsheet 格式导出回复。文档将会立即下载到您的设备。

如何导出回复？

1. 点击页面右上角的导出。
2. 选择以下选项之一：
   • 为电子表格
   • 为 CSV
   • 为 PDF
   • 在 Zoho Sheet 中打开

打印

您可以使用报表中的打印选项来打印回答和详细的摘要报表。

如何打印回复？

1. 点击页面右上角的 。
2. 输入您的详情并点击打印。