用于紧急访问的紧急开关账户
（在专业版和企业版中可用）
企业密码对所有企业来说都至关重要。想像一下，当一个团队成员出去度假或生病或在任何事先告知的情况下没有来上班，而公司需要立即访问该用户拥有的企业密码，这将直接影响其日常运营。用于紧急访问的紧急开关账户帮助您前瞻性地应对此类关键情况。
它怎么工作的？
超级管理员可为他们自己赋予权限，或者指定一个或多个可信用户作为紧急联系人。
每当出现紧急需求时，被指定为紧急联系人的那些人可以宣布进入紧急情况并在指定时段内查看所有企业密码。
所有事件（包括新的紧急联系人添加和删除、紧急情况宣告和访问）均会记录为审计跟踪。
当有人宣布进入紧急情况时，系统会向所有用户发出通知。
注：只有超级管理员可以添加和删除紧急联系人。只有已完成共享握手过程（Zoho Vault 注册期间的必备步骤）的那些用户被指定为紧急联系人之后才能够宣布进入紧急情况。您可以导航至设置 >> 共享机密页面检查共享握手状态。
如何配置紧急访问？
转至“设置”。在左侧菜单中，点击紧急访问。
仔细阅读紧急联系人页签中的说明，然后点击添加按钮。
选择要指定为受信任紧急访问联系人的用户。
指定紧急访问会话有效期限（以小时计）。此配置表示在宣布之后紧急访问会话将保持有效的最长时间。在指定的时间限制之后，宣布的紧急情况将自动结束。
保存配置。
受信任联系人的紧急访问设置要在 24 小时的初始等待期之后才会生效。
注：如前所述，超级管理员只可以通过点击初始共享按钮（设置 --> 共享机密信息）来添加已配置“握手”的那些联系人。当超级管理员添加或删除紧急联系人时，所有用户都将收到有关添加/删除的电子邮件提醒。
如何宣布进入紧急情况？
超级管理员或可信用户可以按照下面所述的步骤宣布进入紧急状态。
转至“设置”。在左侧菜单中，点击紧急访问。
在打开的页面中，点击紧急访问页签并仔细阅读说明。
点击宣布进入紧急情况按钮。
在原因字段中输入宣布进入紧急情况的原因，然后点击宣布进入紧急情况。
一旦您宣布进入紧急情况，您将能够在超级管理员指定的时期内查看您机构中的所有企业密码。
当您宣布进入紧急情况时，机构中的所有用户都将自动通过邮件收到通知。
终止紧急访问
超级管理员也可以验证宣布进入紧急情况的原因。如果超级管理员发现宣布进入紧急情况的原因是不必要的，则超级管理员可以强制终止紧急访问，并且如有需要，也可以将该用户从紧急访问联系人列表中移除。
您可以导航至设置 -> 紧急访问 -> 紧急联系人 -> 点击“已宣布进入紧急情况”查看进入紧急情况的原因。如果您觉得紧急情况宣告的原因无效，请点击结束紧急情况。
如果您在任何时候想要删紧急联系人，请导航至设置 -> 紧急访问 -> 紧急联系人 -> 删除。
所有事件（例如，紧急情况宣告、新紧急联系人添加和删除）均会记录为审计跟踪。您可以导航至审计 -> 用户审计/ 杂项来跟踪此记录。