转移所有权

转移机密的所有权；强行截留机密

（在标准版、专业版和企业版中可用）

在用户离开机构的情况下，Zoho Vault 提供一个配置安全地将机密转移给其他用户和管理员。

转移机密的所有权共有两种方式：

1. 用户自愿将他们拥有的机密转移给其他用户或管理员
2. 超级管理员强行截留企业类型的机密

转移所有权

当您创建新机密时，您自动成为机密的所有者。所有权转移可由所有者（任何用户、管理员或超级管理员，只要他们是机密的所有者）来完成。在转移机密的所有权之前，必须在双方发起共享。

要转移所有权：

1. 转至机密信息，点击所有机密信息页签。
2. 选择需要转移所有权的所有机密。
3. 点击更多操作。从下拉列表中选择转移所有权。
4. 从下拉列表中选择您要向其转移所有权的用户。点击转移。
5. 此时将显示确认对话框。点击确定开始此过程。

如果共享机密的附件很大，则完成该过程需要一段时间。机密的所有权转移给另一个用户之后，从那时起，他/她将拥有共同访问权。

截留机密

当有人因为关系不好或在意想不到的情况下离开机构时，转移所有权可能不具备可行性。在这种情况下，超级管理员有权强行截留该用户拥有的所有企业级机密（个人机密不能截留）。此功能可用于截留任何用户角色（管理员/超级管理员/用户）的机密，并且只有超级管理员才可使用。截留机密有三个选项：

(1) 截留用户拥有的所有企业机密

(2) 仅截留一些选定的机密

在上面的两个选项中，已截留的机密将转移给执行该任务的超级管理员。

(3) 截留机密并转移给另一个用户

要截留用户拥有的所有机密：

1. 转至管理页签，点击用户管理面板。
2. 在用户类别下，选择您想要对其截留机密的用户。
3. 点击更多操作按钮，然后从下拉菜单中选择截留机密。

所有截留的机密将自动添加到超级管理员的账户。由于所有数据都必须再次解密和加密，如果数据量很大，则这个过程要几分钟。截留之后，之前的所有者将丧失对那些机密的所有访问权。

要截留用户拥有的所选机密：

为了应对一些紧急状况，您可能想要仅截留部分机密，而不是所有机密。这种情况可按照下面的说明来处理：

• 转至管理页签，点击用户管理面板。
• 在用户类别下，选择您想要对其截留机密的用户。
• 点击更多操作按钮，然后从下拉菜单中选择有选择地截留机密。

• 选择您想要从用户那里截留的机密，然后点击截留按钮。
• 点击确认窗口上的确定。

所选机密将自动添加到超级管理员的账户。由于数据必须再次解密和加密，如果数据量很大，则这个过程要花几分钟。截留之后，之前的所有者将不能再使用所有那些机密。

要截留用户拥有的机密并转移给另一个用户：

当一个用户调迁到其他部门，并由另一个用户接管职责时，此选项很有用。超级管理员只需一步即可直接将特定用户拥有的机密转移给另一个用户。

• 转至管理页签，点击用户管理面板。
• 在用户类别下，选择您想要对其截留机密的用户。
• 点击更多操作按钮，然后从下拉菜单中选择截留机密，转移所有权。

• 使用下拉菜单选择您想要向其转移所有权的用户，然后点击转移按钮。
• 点击确认窗口上的确定。

来自选定用户账户的所有机密将自动转移到另一个用户的账户。由于数据必须再次解密和加密，如果数据量很大，则这个过程要花几分钟。转移之后，之前的所有者将丧失对已截留机密的所有访问权。