WorkDrive 3.0 简介：增强协作。改进的可访问性：第 1 部分

一年前，我们发布了一系列新功能，以帮助团队专注于他们的目标，并提高工作效率。我们还承诺这只是我们为您准备的一切的开始。

今天，工作的性质正在从远程环境演变为混合环境。在这一转变过程中，数据可访问性和内容协作是组织面临的首要挑战。这就是为什么我们要拆箱一些令人兴奋的WorkDrive功能，以帮助您随时随地访问、协作和优化您的数据。

让我们来看看！

开始使用WorkDriveAPI构建

现在，您可以将WorkDrive与您的业务应用程序集成，并简化整个公司的数据流。我们的API已发布并准备就绪。无论您想与其他Zoho应用程序还是与第三方工具集成，WorkDriveAPI平台都是您的首选构建工具。

优化您的团队文件夹

TeamFolders是一个虚拟工作空间，您可以在其中创建、共享和协作处理文件。通过以下增强功能帮助您的团队更有效地访问和处理文档：

1.固定团队文件夹

任何组织中创建的团队文件夹的数量都可能很大，这使得在需要时找到所需数据成为一项挑战。想象一下，您正在与您的客户通话，但似乎无法找到包含相关项目详细信息的团队文件夹。使用固定功能，您可以通过将重要的团队文件夹固定到团队文件夹列表的顶部来更快地找到它们。

2.体验更好的界面

WorkDrive现在提供团队文件夹的详细视图，以帮助您在正确的时间找到正确的数据。轻松找到您的团队文件夹，以及您已固定的团队文件夹和您可以加入的团队文件夹。

作为此更新的一部分，我们添加了确定哪些团队文件夹应显示在左侧面板上的功能。您可以选择显示所有团队文件夹、仅显示固定团队文件夹或不显示。

3.复制您的团队文件夹

团队文件夹是为特定团队或目的创建的共享空间。想象一个教育机构必须与不同的班级或学生共享同一套学习材料。通过我们的新增强功能，您可以复制整个团队文件夹以与不同的成员共享和协作。

增强内容可见性

上下滚动查找正确文档的日子已经结束。您现在可以使用WorkDrive的紧凑视图模式查看文件夹中的更多项目。

随时随地工作

移动设备已成为我们办公设备的延伸。以下是我们最新的WorkDrive移动应用程序增强功能：

1.离线访问文件夹

手动启用每个文件以进行脱机访问的过程非常耗时。现在，您可以让整个文件夹离线访问，以便随时随地访问您的所有工作文件——即使没有互联网连接。

2.让你的创造力流动起来

无论您是在制定设计计划还是制作角色，都可以使用Scribble立即创建并上传到WorkDrive。使用Scribble的铅笔、素描、橡皮或调色板将您的想法变为现实。

3.使用小部件节省时间

厌倦了每次需要查找文件或上传文件时登录移动应用程序？现在，您可以使用我们直观的小部件直接从主屏幕上传照片和搜索WorkDrive文档。

适用于Mac的WorkDriveGenie（测试版）

自从我们推出Genie应用程序以来，我们收到了许多关于此特定更新的请求。最后，我们很高兴推出适用于Mac的WorkDriveGenie（测试版）！

现在，Windows和Mac用户都可以使用兼容的本机应用程序从其桌面编辑存储在WorkDrive中的任何文件。

标准化您的文档格式

无论是法律文档、客户日志还是员工记录，模板都可以帮助您创建具有一致文档设置（例如样式、设计和格式）的文件。在此版本中，模板有两个增强功能：

1.对模板进行分类

企业需要各种用途的模板，很难在一个地方找到和管理它们。介绍分类！通过创建类别，您可以按照自己喜欢的方式对图库中的模板进行分组。

2.搜索模板

寻找模板不再是一个乏味的过程。您现在可以使用内置搜索栏找到所需的模板。如果您知道内容中的姓名、作者或关键字，则可以直接从此栏搜索。

作为此增强功能的一部分，您现在可以使用全局搜索从您的图库中查找模板，而无需手动搜索模板。

预览增强功能

新的增强功能使您能够预览各种尺寸（百分比）的PDF和图像、放大或缩小图像、重置缩放以适应窗口大小，以及快速跳转到任何页面。

更新不止于此！我们为您准备了更多。请继续关注本公告的第二部分。