比石墨文档更好用的在线协作工具

我是卡林，今天带来的是比石墨文档更好用的在线协作工具。研究显示，全球在线协作软件市场预计将以16.7%的年复合增长率扩张。不论是石墨文档这样的本土产品，还是像Zoho WorkDrive这样的国际品牌，各自都占据着一定比例的市场。

一、公司背景对比

石墨文档

石墨文档自2014年成立以来，因其简单易用的界面和广泛免费订阅选项，快速发展变成中国市场的领导者。目前，其用户已超过上百万，主要表现在中国市场。在诸多风投的支持下，石墨文档在性能和用户体验上与时俱进。

Zoho WorkDrive

Zoho自1996年成立以来，全球超过1亿用户。Zoho作为一家不依赖外部融资的独立企业，一直坚持长期主义，专注于可持续发展和稳定收入提高。拥有几十年积累的技术和经验的研发团队，使Zoho在功能上引领潮流。

二、比石墨文档更好用的在线协作工具

1. 坚持长期主义

Zoho WorkDrive总是以长期发展为目标。无论市场如何变化，Zoho始终坚持自主独立经营，这意味着公司不会因外部投资压力而改变初心。每年的高速营收增长主要源自于对产品的持续优化与创新，而不是一时之财的冲动。对于那些希望与稳定、可靠平台长期合作的团队而言，Zoho WorkDrive无疑是更值得信赖的选择。

2. 功能全面

文档管理，可以设置多种条件快速搜索文件，支持多种格式文件的上传与编辑。
权限管理，Zoho WorkDrive允许用户灵活设定不同层级的访问权限。
团队协作，实时协作与评论功能，使得团队成员即使身处异地，也能流畅沟通与合作。
文件收集，Zoho WorkDrive最新推出了文件收集功能，非常适合快速收集团队文档，比如行政人员通过一个链接可以快速收集公司员工的表单。

3. 广受好评

不少客户对Zoho WorkDrive赞不绝口，认为它是团队协作的最佳选择，包括多项国际大奖，如“Gartner Peer Insights Customer’s Choice”，都对其功能与稳定性给予了极高的评价。再加上业内权威机构如Forrester的肯定，使之声名远扬。

4. 性价比

谈到性价比，Zoho WorkDrive的优势十分明显。在研发上巨大的投入让Zoho产品一直领先行业，同时由于重视研发而轻营销，Zoho将更多资源用于提升产品质量，而非广告宣传，从而客户享受到更低的使用成本。

5. 集成丰富

Zoho应用市场拥有上千款插件与应用，这意味着你可以轻松将Zoho WorkDrive与其他工作流工具集成，举例来说，当你需要与CRM系统对接，或是需要某种项目管理工具来配合协作，Zoho产品的集成性都能完美满足。

6. 本地化服务

Zoho在全球20多个国家设置了分公司，拥有16个数据中心，更好地服务全球客户。

三、F&A

在部署方面，石墨文档和Zoho WorkDrive都支持云端部署，但Zoho WorkDrive还提供了混合云的解决方案，适合那些有特定需求的企业。如果你的团队需要更高的自由度和灵活性，显然Zoho WorkDrive的部署方式能更好地满足这些需求。

石墨文档以其简洁的前端体验而著称，但在权限管理和数据安全性方面，可能不如Zoho WorkDrive那么强大。Zoho WorkDrive通过分级权限管理和 用户行为审计等功能，为不同规模的团队提供全面的安全保障。

四、产品对比总结

两款产品各有优劣。

石墨文档提供了一种适合于较小规模团队的基础协作与共享体验，同时欧美多语言支持可能不足。

而Zoho WorkDrive由于其丰富的功能和高性价比，强大的团队协作和文件管理能力，以及国际化的本地支持，领先国内产品，特别是对于那些具有更高协作需求和广泛的国际业务的企业，Zoho WorkDrive无疑是更佳的选择。