如何使用链接快速收集文件？

工作中你是否希望将文件统一上传到一个平台，但上传者不能看到其他人所上传的内容，只有作为收集者的你能全部看到呢？如果你遇到了相似的问题，不要错过今天的Zoho WorkDrive企业网盘分享，如何使用链接快速收集文件？

Zoho WorkDrive允许你创建收集链接，轻松批量收集用户文档。一旦用户上传了他们的文件，你将能够轻松查看并管理这些文件。

一、如何设置参数？

你可以使用自定义链接设置（如到期日期、文件计数限制和文件大小限制）为内部（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。

第一步从管理控制台在团队级别启用“收集文件”功能，并且根据权限，只有管理员或团队中的任何人都可以创建和管理集合。

二、内部收集文件

内部收集文件要从内部用户（即团队中的用户）收集文件，可以创建内部收集链接。团队用户必须登录其WorkDrive帐户才能上传文件。不属于你团队的用户将无法访问此集合。

三、外部收集文件 

外部收集文件是从外部用户（即不属于你团队的用户）收集文件，你可以创建外部集合。外部用户无需登录WorkDrive帐户即可上传文件。

四、如何通过收集链接上传文件？

使用Zoho WorkDrive企业网盘功能共享链接时，参考以下步骤上传所需的文件：

1. 打开文件收集链接。
2. 在这里可以看到谁要求你提交上述集合的文件。
3. 仔细阅读给定的详细信息，正确上传所需的文件。
4. 拖放文件，或单击“选择文件”从计算机中选择文件。
5. 在上传屏幕中，你可以看到文件上传限制，包括上传文件大小和要上传的最大文件数等。
6. 对于外部收集链接，用户必须输入所需的用户数据，如姓名、电话号码和电子邮件地址，才可上传文件。

五、F&Q

问：谁可以创建文件收集链接？
答：团队管理员或团队成员都可以创建和管理集合；

问：创建收集链接后，我可以更改上传文件夹的位置吗？
答：对于活动收集链接，你无法更改上传文件夹的位置；

问：我可以与其他团队成员共享收集链接吗？
答：不能；

问：谁可以访问收集链接文件夹？
答：如果收集文件夹位置在“我的文件夹”中，其他团队成员将无法访问该收集文件夹。如果希望其他用户能够访问该收集链接文件夹，则需要与他们共享该文件夹；

问：创建收集链接链接有上限吗？
答：没有；

问：创建链接后，我可以更改过期日期吗？
答：你可以随时更改到期日期。当收集链接链接过期或被禁用时，你可以在再次启用收集链接后更改过期时间。

问：如何区分用户在收集目标文件夹中上传的文件？
答：通过收集链接链接上传的每个文件都将添加用户名。这将帮助你区分目标文件夹中不同用户上传的文件。

问：客户端用户可以创建集合吗？
答：不，客户端用户无法创建收集链接，但他们可以访问内部收集链接链接以上传文件。

问：试用账户是否有任何限制？
答：允许的最大收集链接数：2（包括内部和外部两种类型）

问：当一个收集链接文件夹被删除或我不再有权访问它时会发生什么？
答：收集链接文件夹的相应收集链接链接将不再有效。此外，当收集链接所有者在团队中不处于活动状态时，他们的收集链接链接将不起作用。

问：当收集链接文件夹被重命名或移动到其他位置时，收集链接链接是否有效？
答：是的，只要你有权访问收集链接文件夹，收集链接不受影响。