如何管控团队文件活动？

随着信息化发展，越来越多的企业选择了云工具进行文件管理，统一的文件管理平台虽然方便了团队间的文件协作，但是偶尔也会出一些小差错。那么在企业日常文件管理中，如何管控员工的文件操作，跟踪文件活动呢？

一，管理员仪表板

团队的数据和文件是业务的重要组成部分，因此对文件严格管理是非常有必要的。 Zoho Workdrive 为团队管理者提供管理员仪表板，在这里，管理员不仅可以高效地管理企业文件的访问权限、结构和安全性。还可以通过仪表盘工具可以详细了解团队成员的活动，对文件执行的操作，以及查看团队文件夹信息和其他存储详情。实时把控文件，保障文件安全！

二，多层级权限控制

亲密文件的文件协作可以提高团队办公效率，但是适当的管控也是有必要的。根据成员职责范围，为其分配相应的角色，进行灵活的权限管理，仅为成员提供所需的管理权限与文件访问权限，不必担心人员流动造成文件安全隐患增加问题！在 Zoho Workdrive 的办公协作套件中，您也可以设置其他成员的权限，如仅查看，编辑并查看等。

三，版本控制

在 Zoho Workdrive 中，提供文件版本管理功能，用户可以在此查看文件的操作记录，也可以找到自己想要的文件版本；还有版本对比功能，文件删删改改，不知道哪个版本更好，使用文件版本对比功能，让您直观的版本差异。