建筑设计行业如何高效管理文件？

建筑设计行业在日常办公中会产出大量文件，如设计图纸协作商议，项目资料等，建筑行业该如何高效管理文件呢？

建筑设计行业团队可能遇到的文件管理问题：

1，设计图纸一般较大，来回传输不仅麻烦，且效率不高；

2，文件繁杂，管理不易，且不方便团队协作；

3，无法很好地应对异地办公的需求；

4，文件安全存在隐患，有外泄风险。

文件共享

很多团队依赖U盘、社交工具等方式分发资料，这种文件协作方式存在安全隐患。Zoho Workdrive 提供了更便于管理文件和协同办公的平台。

团队成员只需将文件上传至 Zoho Workdrive，该文件即自动同步到该文件夹内成员的设备中，高速批量上传，文件快速共享。文件的每一次更新都会提醒相关成员，不错漏团队文件分享。

文件协作

实时文件编辑工具可以充分发挥团队协作力，提高团队办公效率。Zoho Workdrive 内置了功能强大的在线办公套件，团队成员可以共同编辑完成文档作业，集思广益。

文件管理

Zoho Workdrive 企业网盘工具为企业提供统一安全的文件管理平台，用户可以根据团队的组织架构设立不同层级的文件夹，对文件进行层级管理。灵活的权限管控帮助管理者更方便控制文件，让文件管理更轻松，保证文件获得更高的安全保证。

移动办公

员工出差在外，一般会提前备份需要的文件，或是与办公室同事进行文件协作。这些方式不仅耗费时间，而且经常发生人为文件拷贝遗漏的问题。

Zoho WorkDrive 提供 iOS 和 Android 版移动应用。用户可以通过手机，平板等移动设备轻松查看文件，并且支持多设备登陆。

文件安全

Zoho 服务于国内外超过8000万用户，包括个人、中小企业以及大型跨国集团。信息数据安全与所有企业和用户密切相关。安全也是Zoho产品中的关键组成部分，我们从组织，基础设施，数据等各个层面，采取优质的策略和措施，来保障用户的数据安全。

Zoho WorkDrive 企业网盘工具，致力于为企业文件管理~