WorkDrive 企业云盘的一些亮点

临近年底，我们将回顾 WorkDrive 的这一年。我们今年的重点是确保我们扩大 WorkDrive 的功能，同时构建一个更强大的平台来帮助团队更好地组织工作和协作。考虑到这些目标，我们很高兴地说，我们今年的工作为我们的用户带来了改进的 WorkDrive。

以下是我们今年发布的所有功能的汇总：

对于团队而言，至关重要的是可以自由地共享信息并与内部和外部利益相关者协作，而不必牺牲数据安全性。为了使这个过程更安全、更直接，我们引入了：

电子邮件共享： WorkDrive 提供了一种安全的方式来发送文件并与外部用户协作。直接与电子邮件地址共享文件和文件夹，并根据您希望他们执行的操作分配权限。

客户用户：与客户和合同工的合作并不复杂。临时邀请客户或来宾用户访问 WorkDrive，并为他们提供对所需文件的自定义访问权限。

收集文件：我们引入了一种向任何人索取文件的安全方式：收集文件。使用 Zoho WorkDrive 创建自定义上传链接、选择文件夹位置来组织上传的文件、设置提交的截止日期等。

我们经常发现自己将时间花在平凡的任务上，这降低了整体工作效率。为了解决这个问题，我们添加了：

模板库：构建一致的品牌工具包供您组织的团队使用。无论是用于销售套牌还是发票和订单表格，创建团队和组织范围的模板以节省时间并确保格式和设计的一致性。

适用于 Windows 的精灵应用程序：寻找优化桌面存储的方法？尝试使用 Genie 应用程序使用计算机上的本机应用程序编辑存储在 WorkDrive 中的文件，而无需每次都下载和重新上传文件。这也将消除本地存储中的重复文件。

关注更新：启用通知以查看何时对 WorkDrive 中存储的特定文件或文件夹进行了更改。您可以在 WorkDrive 和/或电子邮件更新中启用铃声通知。

除了这些更新之外，我们还在管理控制台级别引入了一些增强功能，以帮助管理员根据公司政策调整其 WorkDrive 帐户。

我的文件夹限制：限制团队成员用尽存储空间或从他们的“我的文件夹”空间向外部共享文件。

设备管理：降低员工设备丢失或被盗时数据泄露的风险。查看、监控和管理每个组织成员与其 WorkDrive 帐户相关联的设备。您可以随时从特定设备断开连接或远程擦除数据。

自定义域：使您的品牌标识与 WorkDrive 的自定义选项保持一致。组织可以自定义其 WorkDrive 帐户 URL、文档 URL、外部共享链接和下载链接以反映其品牌名称。

保护您的业务数据：作为防止数据丢失的一个步骤，您可以选择限制您的团队在他们的设备上同步公司文件。当您不希望您的员工从 Web 以外的任何设备访问工作文件时，只需禁用 WorkDrive 桌面和移动应用程序。

WorkDrive 现在完全符合 HIPPA 标准，使医疗保健、制药和保险行业的企业能够使用 WorkDrive 安全地管理他们的医疗记录。

为了继续改善您的协作和文件存储体验，我们将 WorkDrive 与两个 Zoho 应用程序集成：Zoho Projects和 Marketing Plus。这意味着您可以从这些应用程序中的每一个访问您的 WorkDrive 并管理您的项目文件和营销资料，而无需转移到另一个应用程序。