律师团队如何高效管理文件？

律师的日常工作离不开文件管理。文档管理对于律师而言是一门必修课，这也是日积月累的工作。良好的文件管理习惯可以帮助我们让工作流程化、标准化，助力知识管理，避免职业风险，提升团队工作效率。

好用的文件管理工具也可以帮助律师朋友更加安全高效的处理文件，Zoho Workdrive 企业网盘工具正在为各行各业的用户提供安全高效的文件管理方案~

在律师团队的文件管理过程中可能会面临以下问题：

1）卷宗、文档信息管理分散，不易收集，使用时查找困难；

2）邮件交流往来频繁，附件难以保存管理，归档复用；

3）团队资料共享不方便，拖慢团队协作效率；

4）外出办公时，文件使用不方便。

文件管理

律师行业中的大量文档，案卷都涉及客户个人隐私，律所数据泄露可能会造成难以估量的后果，保障数据安全对于保持行业竞争力是必要条件之一，因此文件安全管理十分重要。Zoho Workdrive 网盘工具为律师团队提供安全可靠的文件管理空间。

不仅为用户提供军方级加密的文件管理服务，还有科学合理的文件权限管控，为您把控团队外部和团队内部的文件安全。

文件协作

律师的个人素质固然重要，但是充分利用团队之间的协作力可以帮助我们更轻松的解决问题。Zoho Workdrive 网盘工具为律所成员间协同办公的效率提高提出了优质解决方案，协同办公更加便捷。

1，轻松分享：用户只需将文件上传至 Zoho Workdrive 网盘中的团队文件夹中，即可将文件共享给团队文件夹中的成员，私密分享，文件更安全。

2，快速查找：一款好用的文件管理工具必须要配备强大的搜索功能。即使忘记文件名也不必担心，用户可以根据创建人，文件内容，关键词等信息快速锁定自己需要的文件。

3，自动同步：律师行业的日常工作绝大部分时间都是在与文件打交道，文件版本的频繁更迭可能会导致团队内部文件版本不一致，信息出现差错。Zoho Workdrive 很好的解决了这个问题，文件的每一次更改都会自动同步，更新给团队成员，保证团队成员接收信息的一致。

移动办公

律师的工作特性导致需要频繁出差，有的时候时间紧迫，在交通工具上的零碎时间可以很好的利用起来。Zoho Workdrive 为用户提供安卓及IOS移动端应用，您可以通过手机，平板等移动端设备便捷查看文件，随时随地享受移动办公。

Zoho Workdrive 正在为各行各业的企业用户提供安全、稳定的文件存储服务。帮助律师团队更加高效的解决文件管理问题。