中小型企业如何管理文档？

在中小型企业的发展过程中，不能忽视文档管理的重要性。在信息时代，文件可能蕴含着企业宝贵的业务经验与发展核心，因此对于中小型企业而言，科学安全的文档管理是十分有必要的。

那么中小型企业该如何管理企业文档呢？企业网盘工具是不错的选择，相比于其他的文件管理方式，企业网盘具备性价比的优势。尤其是 Zoho WorkDrive 企业网盘，为许多中小型企业提供了优质的文件管理服务！

1，文件管理

Zoho WorkDrive 支持220余种文件的存储及在线预览，为团队创建一个共享空间来存储、管理和协作处理团队文件。您可以基于不同的部门项目创建不同的文件夹进行层级化文件管理。并为成员分配基于角色的权限，让每个人都可以随时获得信息。

2，实时共享

只需将文件上传至合适的文件夹中，即可共享给文件夹的所有成员。当文件发生任何改动，也会立即同步至团队小伙伴的设备中，保持团队内部文件版本统一。

对了，Zoho WorkDrive 不仅支持PC端所有主流系统，还有适用于IOS及安卓的移动端APP，不必担心出现团队成员设备不适用的情况！

3，实时协作

Zoho WorkDrive 附带了 Zoho 的内置办公套件（Writer、Sheet 和 Show），促进实时协作。所有员工一起构思，跟踪和讨论文档中的更改，并随即将每次谈话转化为行动。

4，版本管理

文件的每一次更改，Zoho Workdrive 都会帮助您自动记录，您可以清晰的看到文件的操作历史与操作人，即使文件发生编辑错误，也有迹可循。您还可以根据自身需求，随时恢复到需要的历史版本。

5，高级搜索

Zoho Workdrive 的搜索功能也十分强大，即使忘记了具体文件名，也可以通过文件关键词及内容等元素找到您需要的文件！